تحميل مستندات الإيجار (PDFs)

تشكل خزائن الملفات المادية خطر الحريق والفيضانات ووضعها في مكان غير مناسب. تعمل Landager كخزانة الملفات الرقمية الخاصة بك عن طريق السماح لك بإرفاق عقد PDF الفعلي الموقع مباشرةً بسجل الإيجار الرقمي.

أنواع الملفات المدعومة وحدودها

• التنسيقات المسموح بها: .pdf، .doc، .docx
• حد حجم الملف: ما يصل إلى 30 ميغابايت لكل ملف.
• الكمية: يمكنك تحميل مستندات متعددة لعقد إيجار واحد (على سبيل المثال، عقد الإيجار الأساسي، وملحق الحيوانات الأليفة، والكشف عن الطلاء الرصاصي).

كيفية تحميل مستند

1. انتقل إلى قائمة Leases.
2. انقر فوق عقد الإيجار النشط لفتح عرض التفاصيل.
3. حدد موقع قسم المستندات.
4. انقر فوق الزر "تحميل مستند" (أو قم بسحب وإسقاط ملف في المنطقة).
5. قم بتسمية المستند باسم واضح ووصفي (على سبيل المثال، "سارة سميث - عقد إيجار مُوقّع لعام 2026").
6. انقر حفظ.

لماذا يتم التحميل هنا؟

بينما يمكنك تخزين هذه الملفات في مجلد Google Drive أو Dropbox منفصل، فإن تحميلها مباشرةً إلى Landager يوفر الكمال السياقي.

إذا اعترض المستأجر على رسوم الحيوانات الأليفة بعد ثلاثة أشهر من إيجاره، فلن تحتاج إلى البحث في المجلدات الخارجية. ما عليك سوى النقر فوق ملف تعريف المستأجر، وفتح عقد الإيجار الخاص بهم، وسيظهر ملف PDF الموقع الذي يحتوي على ملحق الحيوانات الأليفة أمامك مباشرةً.

ملاحظة أمنية

يتم تخزين المستندات التي يتم تحميلها إلى Landager بشكل آمن في وحدة تخزين العناصر السحابية الأصلية، مع فصلها تمامًا عن الوصول العام إلى الويب. يمكن فقط لمسؤولي لوحة المعلومات المعتمدين الذين لديهم حق الوصول إلى حسابك تنزيل هذه العقود القانونية الحساسة أو عرضها.

يتم أيضًا تجميع جميع المستندات الخاصة بعقد الإيجار تلقائيًا وإمكانية البحث فيها عبر [Documents Hub] العالمي (/docs/document-management/the-main-documents-hub).