جداول الصيانة الدورية

تحدث بعض مهام الصيانة وفق جدول زمني منتظم — مثل استبدال فلاتر التكييف (HVAC)، وخدمات مكافحة الآفات، وفحص طفايات الحريق، وتنسيق الحدائق، وغيرها. تتيح لك Landager أتمتة هذه المهام باستخدام جداول الصيانة الدورية.

الوصول إلى الصيانة الدورية

1. انتقل إلى Maintenanceالمعاينة غير متاحة.
2. انقر على علامة التبويب "Recurring" في أعلى الصفحة (بجانب "Requests").

إنشاء جدول دوري

1. انقر على "New Schedule" في علامة تبويب الصيانة الدورية.
2. املأ تفاصيل الجدول:
   • العنوان (Title) — مثال: "استبدال فلتر التكييف"
   • الوحدة / العقار (Unit / Property) — حدد الوحدة التي ينطبق عليها هذا الجدول
   • الفئة (Category) — سباكة، كهرباء، تكييف، أجهزة، إنشائية، مكافحة آفات، تنسيق حدائق، أو أخرى
   • الأولوية (Priority) — منخفضة، متوسطة، عالية، أو طارئة
   • التكرار (Frequency) — اختر بين أسبوعي، كل أسبوعين، شهري، ربع سنوي، نصف سنوي، أو سنوي
   • التكلفة التقديرية (Estimated Cost) — ميزانية اختيارية لكل مرة
   • تاريخ البدء (Start Date) — متى يبدأ الجدول
   • تاريخ الانتهاء (End Date) — اختياري؛ إذا تم تحديده، سيتوقف الجدول تلقائياً بمجرد تجاوز تاريخ الاستحقاق التالي لهذا التاريخ.
   • المورد (Vendor) — تعيين مورد (اختياري)
   • الوصف والملاحظات (Description & Notes) — أي سياق إضافي
3. انقر على "Create Schedule" للحفظ.

شرح خيارات التكرار

تنبيهات البريد الإلكتروني المؤتمتة

عند إعداد جدول دوري، تقوم Landager بأتمتة التواصل نيابة عنك:

• تنبيهات الموردين: إذا تم تعيين مورد، يقوم النظام تلقائياً بإرسال بريد إلكتروني إليه قبل 7 أيام من موعد المهمة، لضمان حصولهم على إشعار مسبق للاستعداد.
• تنبيهات المالك: تتلقى بريداً إلكترونياً للتذكير قبل يومين من موعد المهمة حتى تتمكن من متابعة التقدم.

تتبع الإنجاز الذكي

تتتبع Landager بذكاء ما إذا كان الجدول مستحقاً.

عندما يحين موعد الاستحقاق التالي (أو يتجاوزه)، سيعرض الجدول زر "Mark Complete" رئيسي.

1. انقر على "Mark Complete" في بطاقة الجدول.
2. أدخل التكلفة الفعلية التي تم تكبدها.
3. ارفع صور/فيديوهات المهمة (حتى 30 ميجابايت) للعمل المكتمل.
4. ارفع الفواتير/الإيصالات (حتى 10 ميجابايت) للتوثيق المالي.
5. يمكنك اختيارياً تحديد "Charge to Tenant" (تحميل التكلفة على المستأجر).
6. انقر على "Complete & Log Expense".

هذا الإجراء يقوم تلقائياً بـ:

• تسجيل التكلفة كـ مصروف مع إرفاق كلا نوعي الملفات بأمان في السجل.
• تحديث تاريخ الاستحقاق التالي للجدول.

"تم حتى" والإنجاز المبكر

إذا كنت قد أكملت الصيانة بالفعل للفترة الحالية، سيختفي زر "Mark Complete" لمنع التسجيل المزدوج عن طريق الخطأ. بدلاً من ذلك، سترى شارة خضراء مكتوب عليها "Done until [Next Date]".

إذا جاء المورد مبكراً، أو قمت بصيانة غير مجدولة وترغب في تسجيلها ضمن هذا الجدول، ببساطة انقر على رابط "Complete early" الثانوي الموجود أسفل الشارة لفتح نموذج الإكمال.

إيقاف واستئناف الجداول

• انقر على أيقونة الإيقاف المؤقت (⏸) على أي جدول نشط لإيقافه مؤقتاً.
• انقر على تشغيل (▶) للاستئناف. لا يتم فقدان أي بيانات سابقة — فقط المواعيد المستقبلية هي التي تتأثر.

حذف جدول

انقر على أيقونة الحذف (🗑) في أي جدول. سيظهر مربع حوار للتأكيد. حذف الجدول يزيل فقط المواعيد المستقبلية — جميع عمليات الإكمال السابقة ومصروفاتها المسجلة يتم الاحتفاظ بها.