كيفية إضافة الرسوم المفصلة: رسوم التأخير والصيانة

لا يمثل الإيجار الأساسي دائمًا المبلغ الوحيد الذي يدين به المستأجر في شهر معين. يتضمن نموذج الدفع حقولاً مخصصة لإضافة رسوم بندية تُضاف فوق الإيجار الأساسي.

نوعا الرسوم المفصلة

1. رسوم التأخير

إذا تجاوز المستأجر فترة السماح المحددة في عقد الإيجارالمعاينة غير متاحة الخاص به، يمكنك إضافة مبلغ الغرامة المحدد هنا.

• مثال: إيجار العقد هو 1,200 دولار. ينص العقد الموقع على أن رسوم التأخير هي 50 دولارًا ثابتة. دفع المستأجر متأخرًا بـ 7 أيام. تقوم بإضافة رسوم تأخير بقيمة $50. يصبح إجمالي المبلغ المستحق $1,250.

2. رسوم الصيانة

إذا تم وضع علامة "تحميل التكلفة على المستأجر" على طلب صيانةالمعاينة غير متاحة (على سبيل المثال، كسر المستأجر نافذة بسبب الإهمال)، يمكنك إضافة تكلفة الإصلاح كبند فوترة.

• مثال: إيجار العقد هو 1,200 دولار. تكلفة إصلاح النافذة 175 دولارًا. تقوم بإضافة رسوم صيانة بقيمة $175. يصبح إجمالي المبلغ المستحق $1,375.

تجميع رسوم متعددة

يمكن تطبيق كلا الرسومين في وقت واحد. إذا كان المستأجر متأخرًا ومسؤولاً عن إصلاح:

• الإيجار الأساسي: 1,200 دولار
• رسوم التأخير: 50 دولارًا
• رسوم الصيانة: 175 دولارًا
• إجمالي المبلغ المستحق: 1,425 دولارًا

أفضل الممارسات

1. راجع عقد الإيجار دائمًا: قبل إضافة رسوم تأخير، افتح عرض تفاصيل عقد الإيجارالمعاينة غير متاحة وتحقق من هيكل الرسوم الدقيق الذي تم الاتفاق عليه قانونًا. لا تفرض أبدًا أكثر مما يسمح به العقد الموقع.
2. وثق رسوم الصيانة في الملاحظات: عند فوترة المستأجر مقابل إصلاح، أضف ملاحظة تشير إلى رقم تذكرة طلب الصيانةالمعاينة غير متاحة المحدد (على سبيل المثال، "إصلاح نافذة وفقًا للتذكرة #MR-0047. أقر المستأجر بالمسؤولية كتابيًا.").
3. حدد الحالة بدقة: إذا دفع المستأجر المبلغ الكامل 1,425 دولارًا، فقم بتمييزه كـ "مدفوع". إذا دفع الإيجار الأساسي فقط بقيمة 1,200 دولار ورفض الرسوم، فقم بتمييزه كـ "جزئي" ووثق النزاع في الملاحظات.