كيفية إضافة الرسوم المفصلة: الرسوم المتأخرة والصيانة

الإيجار الأساسي ليس دائمًا هو المبلغ الوحيد الذي يدين به المستأجر في شهر معين. يتضمن نموذج الدفع حقولًا مخصصة لإضافة رسوم البنود التي تتراكم فوق الإيجار الأساسي.

نوعان من الرسوم المفصلة

1. رسوم التأخير

إذا فات المستأجر فترة السماح التي تم تكوينها في Lease، فيمكنك إضافة مبلغ العقوبة الدقيق هنا.

• مثال: إيجار الإيجار هو 1,200 دولار. ينص العقد الموقع على أن الرسوم المتأخرة هي 50 دولارًا ثابتًا. دفع المستأجر متأخرا 7 أيام. قمت بإضافة رسوم متأخرة بقيمة 50 دولارًا'. يصبح إجمالي المبلغ المستحق 1,250 دولارًا'.

2. رسوم الصيانة

إذا تم وضع علامة على طلب الصيانة على أنه "تحميل رسوم للمستأجر" (على سبيل المثال، قام المستأجر بكسر نافذة بسبب الإهمال)، فيمكنك إضافة تكلفة الإصلاح كبند في سطر الفاتورة.

• مثال: إيجار الإيجار هو 1,200 دولار. تكلفة إصلاح النوافذ 175 دولارًا. قمت بإضافة رسوم صيانة بقيمة 175 دولارًا'. يصبح إجمالي المبلغ المستحق 1,375 دولارًا أمريكيًا'.

تكديس رسوم متعددة

ويمكن تطبيق كلا التهمتين في وقت واحد. إذا تأخر المستأجر * و* المسؤول عن الإصلاح:

• الإيجار الأساسي: 1200 دولار
• رسوم التأخير: 50 دولارًا
• رسوم الصيانة: 175 دولارًا
• المبلغ الإجمالي المستحق: 1,425 دولارًا

أفضل الممارسات

1. قم دائمًا بمراجعة عقد الإيجار: قبل إضافة رسوم متأخرة، اسحب عرض تفاصيل الإيجار وتحقق من هيكل الرسوم الدقيق الذي تم الاتفاق عليه قانونيًا. لا تتقاضى أبدًا أكثر مما يسمح به العقد الموقع.
2. قم بتوثيق رسوم الصيانة في الملاحظات: عند إصدار فاتورة للمستأجر مقابل الإصلاح، أضف ملاحظة تشير إلى رقم تذكرة طلب الصيانة المحددة (على سبيل المثال، "إصلاح النوافذ لكل تذكرة رقم MR-0047. أقر المستأجر بالمسؤولية كتابيًا.").
3. قم بتعيين الحالة بدقة: إذا دفع المستأجر مبلغ 1,425 دولارًا كاملاً، ضع علامة "مدفوع". إذا قاموا بدفع مبلغ أساسي قدره 1200 دولار أمريكي فقط ورفضوا الرسوم، فضع علامة "جزئية" عليها وقم بتوثيق النزاع في "الملاحظات".