إدخال إجمالي المبلغ المستحق مقابل المبلغ المدفوع

يتتبع نموذج الدفع في Landager مبلغين ماليين منفصلين. يعد فهم الفرق بينهما أمراً بالغ الأهمية، لأن محرك الأتمتة في Landager يستخدم العلاقة بين هذين الرقمين لتحديث شارات حالة الدفعالمعاينة غير متاحة الخاصة بك تلقائياً.

إجمالي المبلغ المستحق

هذا هو الرقم النظري: ما كان من المفترض أن يدفعه المستأجر.

عندما يقوم Landager بإنشاء فواتيرك الشهرية تلقائياً، يتم قفل هذا الرقم بدقة بناءً على عقد الإيجارالمعاينة غير متاحة، بالإضافة إلى أي رسوم إضافية يتم إضافتها عبر أتمتة cron:

• الإيجار الأساسي: على سبيل المثال، 1,200 دولار (يتم ملؤه مسبقاً من عقد الإيجار)
• رسوم التأخير: على سبيل المثال، 50 دولاراً (يتم تطبيقها تلقائياً بواسطة Landager إذا تجاوز المستأجر فترة السماح)
• رسوم الصيانة: على سبيل المثال، 150 دولاراً (إذا تمت محاسبة المستأجر على إصلاح ما)

إجمالي المبلغ المستحق = 1,400 دولار

المبلغ المدفوع

هذا هو الرقم الفعلي: ما دفعه المستأجر لك بالفعل.

كلما قمت بتحصيل أموال، تقوم بتحديث هذا الحقل. في اللحظة التي تنقر فيها على حفظ، يقوم Landager بإجراء الحسابات:

• إذا دفع المستأجر المبلغ بالكامل (1,400 دولار): يقوم النظام فوراً بتصنيف الفاتورة على أنها مدفوعة ✅
• إذا دفع جزءاً فقط (800 دولار): يقوم النظام فوراً بتصنيف الفاتورة على أنها جزئية
• إذا دفع مبلغاً زائداً عن طريق الخطأ (1,500 دولار): يظل النظام يصنفها كمدفوعة، ولكنه يوثق فائضاً قدره 100 دولار.

لماذا يتم تتبع كلاهما؟

السيناريو 1: الكشف التلقائي عن الفجوات

إذا كان المبلغ المستحق 1,400 دولار وقام المستأجر بدفع 800 دولار، فإن إدخال كلا الرقمين يسمح للنظام بتعيين شارة جزئي تلقائياً وتوثيق الفجوة البالغة 600 دولار بوضوح. أصبح لديك الآن هدف تحصيل محدد للمتابعة دون الحاجة إلى إجراء حسابات ذهنية.

السيناريو 2: سجلات جاهزة للتدقيق

إذا قامت مصلحة الضرائب (IRS) بتدقيق دخل الإيجار الخاص بك، يمكنك بسهولة إثبات التناقض الدقيق بين ما كان مستحقاً وما تم تحصيله. يوضح هذا المستوى من الدقة احترافية حفظ السجلات.

السيناريو 3: تقارير Schedule E دون عناء

تنظر تقارير الضرائب في Landager (مثل Schedule Eالمعاينة غير متاحة) إلى هذه الأرقام لفصل الإيجار الأساسي عن رسوم التأخير. من خلال الحفاظ على إجمالي المبلغ المستحق دقيقاً، يمكن للنظام تحليل ما يغطيه المبلغ المدفوع فعلياً.

أفضل الممارسات

حافظ دائماً على دقة حقل المستحق. حتى لو كان المستأجر قد دفع مبلغاً أقل، لا تقم بتغيير حقل المستحق ليتطابق مع ما دفعه. يوفر حقل المستحق الأساس الرياضي الذي يجعل نسبة التحصيل الخاصة بك ذات معنى عبر محفظتك العقارية بالكامل.