إدخال إجمالي المبلغ المستحق مقابل المبلغ المدفوع

يطلب نموذج الدفع في Landager مبلغين منفصلين بالدولار. إن فهم الفرق بينهما أمر بالغ الأهمية لإعداد تقارير مالية دقيقة.

إجمالي المبلغ المستحق

وهذا هو الرقم النظري: ما كان من المفترض أن يدفعه المستأجر.

ويشمل الإيجار الأساسي من Lease، بالإضافة إلى أي رسوم إضافية تضيفها:

• الإيجار الأساسي: على سبيل المثال، 1,200 دولار أمريكي
• الرسوم المتأخرة: على سبيل المثال، 50 دولارًا (إن أمكن)
• رسوم الصيانة: على سبيل المثال، 150 دولارًا (في حالة إرسال فاتورة للمستأجر مقابل الإصلاح)

** إجمالي المبلغ المستحق = 1,400 دولار **

المبلغ المدفوع

هذا هو الرقم التجريبي: ما سلمه لك المستأجر بالفعل.

• إذا دفعوا بالكامل: المبلغ المدفوع = 1,400 دولار ✅
• إذا كان بإمكانهم الدفع جزئيًا فقط: المبلغ المدفوع = 800 دولار (أ [دفعة جزئية](/docs/rent-Payments/handling-partial- Payments))
• إذا دفعوا مبالغ زائدة عن طريق الخطأ: المبلغ المدفوع = 1,500 دولار

لماذا تتبع كليهما؟

السيناريو 1: تحديد أوجه القصور

إذا كان المبلغ المستحق هو 1400 دولار أمريكي ولكن المبلغ المدفوع هو 800 دولار أمريكي، فإن النظام لديه فجوة واضحة قدرها 600 دولار أمريكي موثقة. لديك الآن هدف جمع محدد للمتابعة.

السيناريو 2: السجلات الجاهزة للتدقيق

إذا قامت مصلحة الضرائب الأمريكية بمراجعة دخل الإيجار الخاص بك، فيمكنك إثبات التناقض الدقيق بين ما كان مستحقًا وما تم جمعه. يوضح هذا المستوى من الدقة حفظ السجلات بطريقة احترافية.

السيناريو 3: تتبع المدفوعات الزائدة

إذا أرسل المستأجر تحويلاً مصرفيًا بقيمة 1500 دولار أمريكي، لكنه مدين بمبلغ 1200 دولار أمريكي فقط، فإن كتابة كلا الرقمين في النظام يوثق المبلغ الزائد البالغ 300 دولار أمريكي. يمكنك بعد ذلك إضافة ملاحظة: "تم تطبيق رصيد بقيمة 300 دولار على إيجار الشهر المقبل."

أفضل الممارسات

قم دائمًا بملء الحقلين كلاهما، حتى لو كانا متطابقين. لا تترك "إجمالي المبلغ المستحق" عند الصفر، وقم فقط بملء "المبلغ المدفوع". يوفر الحقل "مستحق" خط الأساس الرياضي الذي يجعل النسبة المئوية لمعدل التحصيل الخاص بك ذات معنى عبر محفظتك بأكملها.