فهم تكوينات الرسوم المتأخرة

كيفية أتمتة تتبع الرسوم المتأخرة من خلال تكوين القواعد الدقيقة (الرسوم الثابتة مقابل النسبة المئوية) وفترات السماح مباشرة على عقد الإيجار.

2 min read
late-feesfinancialslease-rulesrent-collectiongrace-periodautomation

إن مطاردة الإيجار المتأخر أمر مرهق بدرجة كافية دون الحاجة إلى حساب العقوبات يدويًا. يسمح لك Landager بتضمين سياسة الرسوم المتأخرة المحددة الخاصة بك مباشرةً في عقد الإيجار.

كيفية ضبط الرسوم المتأخرة

عند إنشاء أو تعديل عقد إيجار نشط، حدد موقع قسم تكوين الرسوم المتأخرة في أسفل النموذج.

1. فترة السماح

  • فترة السماح (الأيام) تحدد المدة التي يتعين على المستأجر فيها دفع الإيجار بعد يوم استحقاق الإيجار قبل تطبيق العقوبة.
  • مثال: إذا كان يوم استحقاق الإيجار العالمي هو اليوم الأول من الشهر، وقمت بتعيين فترة سماح مدتها 5 أيام على عقد الإيجار المحدد هذا، فلدى المستأجر حتى الساعة 11:59 مساءً في اليوم الخامس للدفع. يتم تفعيل الرسوم المتأخرة في اليوم السادس.

2. نوع الرسوم

اختر كيفية احتساب العقوبة:

  • المبلغ الثابت: غرامة ثابتة بالدولار (على سبيل المثال، 50 دولارًا بالضبط) بغض النظر عن إجمالي الإيجار.
  • النسبة المئوية: غرامة محسوبة على الإيجار الأساسي (على سبيل المثال، 5% من إيجار بقيمة 1000 دولار أمريكي = 50 دولارًا أمريكيًا).

3. المبلغ

أدخل العدد الصحيح المطابق للنوع الذي اخترته (على سبيل المثال، 50 مقابل 50 دولارًا، أو 5 مقابل 5%).

كيف يستخدم النظام هذه البيانات

حاليا، هذه القواعد بمثابة الوثائق الهيكلية.

عند عرض صفحة تفاصيل الإيجار للمستأجر الذي تأخر إيجاره، ستعرض لوحة المعلومات بالضبط ما يدين به بناءً على هذا الحساب، مما يوفر لك أرقامًا فورية وسليمة رياضيًا لاقتباسها عند الاتصال به.

عند المتابعة إلى [تسجيل الدفع اليدوي](/docs/rent- Payments/logging-a-manual- Payment) بعد ثلاثة أيام، ما عليك سوى إضافة إجمالي الرسوم المتأخرة المحسوبة إلى المبلغ النهائي الذي تم تحصيله.

أفضل الممارسات القانونية

[!تحذير] تأكد من أن تكوين Landager الخاص بك يتطابق تمامًا مع ملف PDF الموقع.

يجب أن تعكس قواعد الرسوم المتأخرة التي تقوم بتكوينها في Landager تمامًا الشروط المكتوبة في العقد القانوني الفعلي الذي قمت بتحميله إلى عقد الإيجار.

إذا كان ملف PDF الموقع يشير إلى أن فترة السماح هي 3 أيام، ولكنك قمت بتكوين 5 أيام في Landager، فإنك تقوم بإنشاء تعارض تشغيلي داخلي سيؤدي إلى حدوث ارتباك أثناء النزاعات. قم دائمًا بتكوين هذه الحقول مع العقد الموقع أمامك فعليًا.

Ready to simplify your rental business?

Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.

Start your free trial