حذف سجل الدفع

يؤدي حذف سجل الدفع إلى إزالته نهائيًا من دفتر الأستاذ المالي الخاص بك. على عكس تحرير الدفعة، الذي يحافظ على مسار سجل النشاط، يكون الحذف مطلقًا - بمجرد اختفاء سجل الدفع، تختفي بياناته.

متى يتم حذف الدفعة

هناك سبب واحد صالح فقط: إدخال مكرر غير مقصود.

إذا قمت أنت أو أحد الموظفين بتسجيل نفس الشيك بقيمة 1200 دولار أمريكي مرتين، فإن لقطة الإيرادات تعرض الآن 2400 دولار أمريكي تم جمعها من هذا المستأجر بدلاً من 1200 دولار أمريكي. احذف التكرار لتصحيح الحسابات.

متى لا يتم حذف الدفعة

[!تنبيه] لا تحذف مطلقًا أي دفعة من أجل "التراجع" عن معاملة حقيقية حدثت.

في حالة ارتجاع شيك المستأجر:

• لا تحذف سجل الدفع الأصلي.
• بدلاً من ذلك، [عدل](/docs/rent- Payments/editing-a-Payment-record) السجل لتغيير الحالة إلى "معلق" أو وضع علامة على المبلغ المدفوع إلى 0 دولار.
• أضف ملاحظة: "الشيك رقم 4521 المرتجع من البنك. NSF."

وهذا يحافظ على السجل التاريخي الذي حاول المستأجر دفعه، وهو دليل حاسم في إجراءات التحصيل.

كيفية حذف الدفع

1. انتقل إلى صفحة المدفوعات.
2. ابحث عن الإدخال المكرر أو الخاطئ.
3. انقر فوق قائمة الإجراءات (ثلاث نقاط) في صف الدفع.
4. حدد "حذف".
5. قم بتأكيد الحذف عند المطالبة بذلك.

تأثير لوحة القيادة

لحظة حذف الدفعة:

• تنخفض الإيرادات المجمعة الموجودة على لوحة التحكم بمقدار مبلغ الدفعة المحذوفة.
• يتم تسجيل إجراء الحذف في موجز النشاط، مما يوفر المسؤولية عن من قام بحذف السجل ومتى.