حذف سجل الدفع

يؤدي حذف سجل الدفع إلى إزالته نهائياً من دفتر حساباتك المالي. على عكس تعديل الدفعالمعاينة غير متاحة، الذي يحافظ على سجل النشاط، فإن الحذف إجراء مطلق؛ فبمجرد زوال سجل الدفع، تختفي بياناته تماماً.

متى يجب حذف الدفعة

هناك سبب واحد فقط مقبول: الإدخال المزدوج عن طريق الخطأ.

إذا قمت أنت أو أحد الموظفين بتسجيل نفس الشيك بقيمة 1,200 دولار مرتين، فإن ملخص الإيراداتالمعاينة غير متاحة الخاص بك سيظهر الآن مبلغ 2,400 دولار تم تحصيله من ذلك المستأجر بدلاً من 1,200 دولار. احذف السجل المكرر لتصحيح الحسابات.

متى يجب عدم حذف الدفعة

[!CAUTION] لا تقم أبداً بحذف دفعة لـ "التراجع" عن معاملة حقيقية حدثت بالفعل.

إذا تم رفض شيك المستأجر (ارتداده):

• لا تحذف سجل الدفع الأصلي.
• بدلاً من ذلك، قم بـ تعديلالمعاينة غير متاحة السجل لتغيير الحالة إلى "معلق" (Pending) أو تعيين المبلغ المدفوع إلى 0 دولار.
• أضف ملاحظة: "تم إرجاع الشيك رقم #4521 من قبل البنك. رصيد غير كافٍ (NSF)."

هذا يحافظ على السجل التاريخي الذي يثبت أن المستأجر حاول الدفع، وهو دليل حيوي في إجراءات التحصيل.

كيفية حذف الدفعة

1. انتقل إلى صفحة المدفوعاتالمعاينة غير متاحة.
2. ابحث عن الإدخال المكرر أو الخاطئ.
3. انقر على قائمة الإجراءات (الثلاث نقاط) في صف الدفع.
4. اختر "حذف" (Delete).
5. قم بتأكيد الحذف عند مطالبتك بذلك.

التأثير على لوحة التحكم

في اللحظة التي يتم فيها حذف الدفعة:

• تنخفض الإيرادات المحصلة في لوحة التحكم الخاصة بك بمقدار قيمة الدفعة المحذوفة.
• يتم تسجيل إجراء الحذف في سجل النشاطالمعاينة غير متاحة، مما يوفر المساءلة حول من قام بإزالة السجل ومتى.