تعديل سجل الدفع

الأخطاء واردة. قد تكتب 1,020 دولاراً بدلاً من 1,200 دولار، أو تضبط الحالة عن طريق الخطأ على "معلق" (Pending) بدلاً من "مدفوع" (Paid). يتيح لك Landager تعديل أي سجل دفع بعد إنشائه.

كيفية تعديل دفعة

1. انتقل إلى صفحة المدفوعاتالمعاينة غير متاحة.
2. ابحث عن الدفعة التي تحتاج إلى تصحيح.
3. انقر على قائمة الإجراءات (الثلاث نقاط) في صف الدفعة.
4. اختر "تعديل" (Edit).
5. سيظهر نموذج الدفعة الأصلي، معبأ مسبقاً بالبيانات الحالية.
6. قم بإجراء تصحيحاتك وانقر على "حفظ التغييرات" (Save Changes).

ما يمكنك تغييره

جميع الحقول في الدفعة قابلة للتعديل بالكامل:

• تخصيص عقد الإيجار (مطلوب فقط إذا قمت بربط الدفعة بعقد إيجار خاطئ عن طريق الخطأ)
• إجمالي المبلغ المستحق و المبلغ المدفوع
• تاريخ الاستحقاق و تاريخ الدفع
• طريقة الدفع
• حالة الدفع
• الرسوم المفصلة (رسوم التأخير، رسوم الصيانة)
• الملاحظات

متى يكون التعديل مناسباً

✅ مناسب

• تصحيح خطأ مطبعي في مبلغ الدولار خلال 24 ساعة.
• تغيير الحالة من "معلق" إلى "مدفوع" عند صرف الشيك.
• إضافة ملاحظة برقم الشيك الذي نسيت إدراجه في البداية.

❌ غير مناسب

• تغيير تاريخ الدفع إلى تاريخ الاستحقاق لجعل الدفعة المتأخرة "تبدو في موعدها". هذا يدمر سلامة سجل التدقيق.
• زيادة المبلغ المدفوع ليشمل دفعة جزئية ثانية. بدلاً من ذلك، قم بإنشاء سجل جديدالمعاينة غير متاحة.

ملاحظة حول سجل التدقيق

[!IMPORTANT] يتم تسجيل كل تعديل يتم إجراؤه على سجل الدفع في خلاصة النشاطالمعاينة غير متاحة. على الرغم من أن عرض الإيصال يتم تحديثه ليعكس البيانات المصححة، إلا أن سجلات النشاط تحتفظ بسجل يوضح أن الدفعة تم تعديلها، مما يوفر المساءلة إذا كان هناك أكثر من شخص يدير لوحة التحكم الخاصة بك.