تحرير سجل الدفع

تحدث الأخطاء. تكتب 1020 دولارًا بدلاً من 1200 دولار، أو تقوم عن طريق الخطأ بتعيين الحالة إلى "معلق" بدلاً من "مدفوع". يسمح لك Landager بتحرير أي سجل دفع بعد إنشائه.

كيفية تعديل الدفع

1. انتقل إلى صفحة المدفوعات.
2. ابحث عن الدفعة التي تحتاج إلى تصحيح.
3. انقر فوق قائمة الإجراءات (ثلاث نقاط) في صف الدفع.
4. حدد "تحرير".
5. تظهر استمارة الدفع الأصلية مملوءة مسبقًا بالبيانات الحالية.
6. قم بإجراء التصحيحات الخاصة بك وانقر فوق "حفظ التغييرات".

ما يمكنك تغييره

جميع الحقول الخاصة بالدفع قابلة للتحرير بالكامل:

• تنازل عن عقد الإيجار (مطلوب فقط إذا قمت بالربط عن طريق الخطأ بعقد إيجار خاطئ)
• إجمالي المبلغ المستحق و المبلغ المدفوع
• تاريخ الاستحقاق و تاريخ الدفع
• طريقة الدفع
• حالة الدفع
• الرسوم المفصلة (الرسوم المتأخرة، ورسوم الصيانة)
• ملاحظات

عندما يكون التحرير مناسبًا

✅مناسب

• إصلاح خطأ مطبعي في مبلغ الدولار خلال 24 ساعة.
• تغيير الحالة من "معلق" إلى "مدفوع" عند تصفية الشيك.
• إضافة ملاحظة برقم الشيك الذي نسيت إدراجه في البداية.

❌غير مناسب

• تغيير تاريخ السداد إلى تاريخ الاستحقاق لتسديد دفعة متأخرة "في الوقت المحدد". وهذا يدمر سلامة مسار التدقيق.
• زيادة المبلغ المدفوع ليشمل دفعة جزئية ثانية. بدلاً من ذلك، [أنشئ إدخالاً جديدًا](/docs/rent-Payments/handling-Partial- Payments).

ملاحظة مسار التدقيق

[!هام] يتم تسجيل كل تعديل على سجل الدفع في موجز النشاط. على الرغم من تحديث طريقة عرض الإيصال لتعكس البيانات المصححة، فإن سجلات الأنشطة تحتفظ بسجل يفيد بأن الدفعة تم تعديلها، مما يوفر المساءلة إذا قام عدة أشخاص بإدارة لوحة المعلومات الخاصة بك.