تصفية جدول المدفوعات للحسابات المتأخرة

عندما يكشف ملخص الإيراداتالمعاينة غير متاحة في لوحة التحكم الخاصة بك عن وجود فجوة بين الإيرادات المتوقعة والمحصلة، فأنت بحاجة إلى تحديد من لم يدفع بسرعة. تُعد أدوات تصفية جدول المدفوعات نقطة البداية الاستقصائية الخاصة بك.

التصفية حسب الحالة

1. انتقل إلى صفحة المدفوعاتالمعاينة غير متاحة.
2. حدد موقع فلتر القائمة المنسدلة "الحالة".
3. اختر "معلق" (Pending) أو "جزئي" (Partial) لعزل المعاملات غير المسواة.
4. يقوم الجدول فوراً بإخفاء جميع الإدخالات "المدفوعة" بالكامل، مما يترك لك قائمة واضحة للمتابعة والتحصيل.

البحث عن مستأجرين محددين

استخدم شريط البحث لكتابة اسم المستأجر، أو اسم العقار، أو رقم الوحدة. هذه هي أسرع طريقة للتحقق من حالة دفع شخص معين عندما يتصل بك مدعياً أنه قد دفع بالفعل.

الفرز للحصول على رؤى قابلة للتنفيذ

حسب تاريخ الاستحقاق (تصاعدي)

قم بالفرز حسب تاريخ الاستحقاق لرؤية أقدم الإدخالات غير المدفوعة أولاً. إذا كانت دفعة من شهرين مضيا لا تزال "معلقة"، فهذا يعني أن لدى ذلك المستأجر رصيداً مستحقاً حرجاً يتطلب تصعيداً فورياً.

حسب المبلغ (تنازلي)

قم بالفرز حسب المبلغ المدفوع تنازلياً لرؤية أكبر دفعاتك بسرعة (للتأكد من أن المستأجرين ذوي القيمة العالية ملتزمون)، أو قم بالفرز تصاعدياً للعثور على إدخالات منخفضة بشكل مريب قد تكون أخطاء في إدخال البيانات.

سير عمل التحصيل

نوصي باتباع سير العمل هذا في اليوم السادس من كل شهر (بعد يوم واحد من فترة سماح رسوم التأخير المعتادة):

1. افتح صفحة المدفوعات.
2. قم بالتصفية حسب الحالة: معلق أو جزئي.
3. قم بالفرز حسب تاريخ الاستحقاق: تصاعدي.
4. أي إدخال بتاريخ استحقاق في الأول من الشهر الحالي وحالة "معلق" يمثل مستأجراً لم يقم بالدفع.
5. تواصل مع كل مستأجر في هذه القائمة المصفاة.
6. مع قيام كل مستأجر بالدفع، قم بتحديث حالة الدفع والمبلغ المدفوع في الوقت الفعلي.
7. عندما تصبح القائمة المصفاة فارغة، تكون دورة التحصيل الخاصة بك قد اكتملت لهذا الشهر.