ربط الدفع بعقد الإيجار والمستأجر

عندما تقوم [بتسجيل دفعة جديدة](/docs/rent- Payments/logging-a-manual-Payment)، يطلب منك الحقل الأول في النموذج تحديد Lease. وهذا هو العمود الفقري الهيكلي لسلامة Landager المالية.

لماذا ترتبط المدفوعات بعقود الإيجار (وليس المستأجرين مباشرة)

قد تتساءل لماذا لا يمكنك أن تقول ببساطة "لقد دفعت لي سارة 1200 دولار". والسبب هو الدقة التاريخية.

ربما عاشت سارة في المبنى الخاص بك لمدة ثلاث سنوات متتالية بموجب ثلاثة عقود إيجار منفصلة، لكل منها مبلغ إيجار مختلف:

• إيجار 2024: 1000 دولار شهريًا
• إيجار 2025: 1,100 دولار شهريًا
• إيجار 2026: 1200 دولار شهريًا

إذا كانت الدفعات مرتبطة مباشرة بملف سارة الشخصي دون اتصال إيجار، فلن يكون لديك طريقة لإثبات العقد الذي تخص دفعة محددة بقيمة 1100 دولار أمريكي اعتبارًا من أكتوبر 2025. هل كان هناك دفع أقل من اللازم في عقد الإيجار لعام 2026؟ أو السداد الكامل على عقد الإيجار 2025؟

ومن خلال ربط كل دفعة بعقد إيجار محدد، فإنك تنشئ سلسلة مالية غير قابلة للكسر.

سلسلة التعداد السكاني التلقائي

عند تحديد عقد إيجار في نموذج الدفع:

1. تتم تعبئة اسم المستأجر تلقائيًا (لأن عقد الإيجار مرتبط بملف تعريف مستأجر محدد).
2. الملء التلقائي للعقار والوحدة (لأن عقد الإيجار مرتبط بمساحة فعلية محددة).
3. يمكن الرجوع إلى مبلغ الإيجار المتوقع من شروط عقد الإيجار.

التأثير العملي

في ملف تعريف المستأجر

عندما تفتح [علامة تبويب المدفوعات](/docs/tenant-management/viewing-tenant- Payments) الخاصة بسارة، يعرف النظام بالضبط الدفعات التي تنتمي إلى فترة الإيجار، مما يتيح لك مراجعة تاريخها المالي بدقة على مستوى العقد.

على لوحة التحكم

تقوم بطاقة لقطة الإيرادات بحساب "الإيرادات المجمعة" عن طريق جمع الدفعات المرتبطة بعقود الإيجار النشطة في الشهر الحالي. وبدون رابط الإيجار، لم يتمكن النظام من التمييز بين الإيرادات الحالية والودائع التاريخية.

حول التقارير الضريبية

عند تصدير بياناتك المالية، يضمن رابط الإيجار أن كل صف دفع يتضمن السياق: من قام بالدفع، ومقابل أي وحدة، وبموجب أي عقد، والمبلغ المتوقع. سوف CPA الخاص بك شكرا لك.