ربط الدفعة بعقد إيجار ومستأجر

عندما تقوم بتسجيل دفعة جديدةالمعاينة غير متاحة، فإن الحقل الأول في النموذج يطلب منك اختيار عقد إيجار (Lease). هذا هو العمود الفقري للهيكل المالي في Landager.

لماذا ترتبط الدفعات بعقود الإيجار (وليس بالمستأجرين مباشرة)

قد تتساءل لماذا لا يمكنك ببساطة القول "سارة دفعت لي 1200 دولار". السبب هو الدقة التاريخية.

ربما عاشت سارة في عقارك لثلاث سنوات متتالية بموجب ثلاثة عقود إيجار منفصلة، ولكل منها مبلغ إيجار مختلف:

• عقد 2024: 1000 دولار/شهرياً
• عقد 2025: 1100 دولار/شهرياً
• عقد 2026: 1200 دولار/شهرياً

إذا ارتبطت الدفعات مباشرة بملف سارة الشخصي دون ربطها بعقد، فلن تكون لديك طريقة لإثبات أي عقد تنتمي إليه دفعة بقيمة 1100 دولار من أكتوبر 2025. هل كان ذلك دفعاً ناقصاً لعقد 2026؟ أم دفعاً كاملاً لعقد 2025؟

من خلال ربط كل دفعة بعقد إيجار محدد، فإنك تنشئ سلسلة مالية لا يمكن كسرها.

التعبئة التلقائية المتسلسلة

عند اختيار عقد إيجار في نموذج الدفع:

1. يتم ملء اسم المستأجر تلقائياً (لأن العقد مرتبط بملف مستأجر محدد).
2. يتم ملء العقار والوحدة تلقائياً (لأن العقد مرتبط بمساحة فعلية محددة).
3. يمكن الرجوع إلى مبلغ الإيجار المتوقع من شروط العقد.

التأثير العملي

على ملف المستأجر

عند فتح علامة تبويب الدفعاتالمعاينة غير متاحة الخاصة بسارة، يعرف النظام بالضبط أي الدفعات تنتمي لأي فترة إيجار، مما يتيح لك مراجعة تاريخها المالي بدقة على مستوى العقد.

على لوحة التحكم

تقوم بطاقة "ملخص الإيرادات" بحساب "الإيرادات المحصلة" عن طريق جمع الدفعات المرتبطة بالعقود النشطة في الشهر الحالي. بدون رابط العقد، لن يتمكن النظام من التمييز بين الإيرادات الحالية والودائع التاريخية.

على التقارير الضريبية

عندما تقوم بتصدير بياناتك الماليةالمعاينة غير متاحة، يضمن رابط العقد أن يتضمن كل صف من صفوف الدفع سياقاً واضحاً: من دفع، ولأي وحدة، وبموجب أي عقد، وبأي مبلغ متوقع. سيشكرك محاسبك القانوني على ذلك.