تغيير حالة الوحدة يدويًا

بينما تفضل Landager إدارة إشغال الوحدة تلقائيًا استنادًا إلى عقود الإيجار النشطة الخاصة بك، فإنك تحتفظ دائمًا بالقدرة على تجاوز حالة الوحدة يدويًا.

يكون هذا مطلوبًا بشكل شائع عندما تتطلب الوحدة إصلاحًا أو تجديدًا كبيرًا بين المستأجرين.

كيفية تغيير الحالة يدويًا

1. انتقل إلى قائمة خصائص وانقر على الخاصية التي توجد بها الوحدة.
2. في علامة التبويب الوحدات، حدد موقع الوحدة المحددة.
3. انقر فوق النقاط الثلاث (قائمة الإجراءات) المخصصة لصف الوحدة هذا وحدد "تحرير".
4. في نموذج "تحرير الوحدة"، حدد موقع الحقل المنسدل الحالة.
5. حدد الحالة المطلوبة (فارغة، مشغولة، أو صيانة).
6. انقر "حفظ التغييرات".

متى يجب استخدام حالة "الصيانة".

حالة "الصيانة" هي أداة يدوية مصممة خصيصًا لعمليات تجديد الوحدات وتجديدها.

عند انتهاء عقد الإيجار، تقوم Landager تلقائيًا بقلب الوحدة إلى "شاغرة". إذا قمت بإدراجها للإيجار على الفور، فاتركها شاغرة. ومع ذلك، إذا تسبب المستأجر السابق في أضرار جسيمة تتطلب أسابيع من عمل المقاول:

1. اتبع الخطوات المذكورة أعلاه لتغيير الوحدة يدويًا من شاغرة إلى الصيانة.
2. هذا يمنعك (أو أعضاء فريقك) من محاولة إنشاء عقد إيجار لمساحة غير صالحة للسكن فعليًا.
3. إنها تحافظ على دقة مقاييس لوحة المعلومات الخاصة بك - فأنت تعرف بالضبط سبب عدم تحقيق هذه الوحدة للإيرادات.

بمجرد انتهاء المقاولين وأصبحت الوحدة جاهزة للعرض، قم بتغيير الحالة يدويًا مرة أخرى إلى شاغرة، أو ببساطة دع النظام يغيرها إلى مشغولة في اللحظة التي تقوم فيها بإنشاء عقد إيجار جديد.

خطر التجاوزات اليدوية

[!تحذير] تابع بحذر عند تغيير الوحدة يدويًا إلى "شاغرة" إذا كان عقد الإيجار النشط لا يزال مرتبطًا بها.

إذا قمت بتعيين وحدة يدويًا على أنها شاغرة بينما لا يزال عقد إيجار المستأجر نشطًا، فإنك بذلك تقطع العلاقة المنطقية في النظام. ستصبح مقاييس إشغال لوحة المعلومات الخاصة بك غير دقيقة لأن النظام يرى عقدًا قانونيًا نشطًا على المساحة التي تدعي أنها فارغة.

إذا فسخ المستأجر عقد الإيجار وانتقل مبكرًا، فلا تقم فقط بتغيير حالة الوحدة. بدلاً من ذلك، إنهاء عقد الإيجار مبكرًا، وسيقوم النظام بتغيير حالة الوحدة بشكل صحيح إلى شاغرة نيابةً عنك.