Автоматизирано събиране на наеми

Платежната система на Landager е създадена, за да сведе до минимум ръчното въвеждане на данни и да проследява паричните ви потоци автоматично. Чрез комбиниране на условията по вашия договор за наем с ежедневни фонови проверки, Landager върши изчисленията вместо вас.

Как работи автоматизираното фактуриране

Когато създадете активен договор за наем, Landager поема фактурирането. Системата разчита на две основни настройки от договора:

1. Сума на наема: Редовното месечно задължение.
2. Ден за плащане на наема: Денят от месеца, в който се очаква наемът.

Всеки месец Landager автоматично генерира изрядна и професионална фактура за наем за всеки активен наемател точно на техния падеж.

Какво става с падежите в края на месеца? Ако в договора е посочено, че наемът се дължи на 31-во число, Landager автоматично коригира това за по-кратките месеци. Например, през февруари фактурата се подравнява точно към 28-мо число (или 29-то за високосна година).

Автоматизирани такси за забавяне

Преследването на просрочени наеми не трябва да бъде ваша работа. Landager управлява таксите за забавяне и напомнянията въз основа на точния гратисен период и структурата на таксите, дефинирани във вашия договор за наем.

• Ежедневно наблюдение: Всеки ден системата проверява календара спрямо неплатените фактури.
• Автоматизиран статус за забавяне: След като наемателят надвиши гратисния си период, системата незабавно задава статус на плащането Late (Закъсняло).
• Автоматично изчисление: Landager добавя точната фиксирана такса или процентна такса за забавяне (дефинирана в договора) към общия им баланс.
• Учтиви напомняния: Автоматизирани имейл напомняния се изпращат до наемателя в неговата местна валута, като учтиво го информират за актуализирания дължим баланс.

Интелигентни частични плащания

Ако наемател плати част от наема си, не е необходимо да създавате сложни счетоводни записи. Просто актуализирайте тяхната реална Paid Amount (Платена сума) в системата.

Ако Paid Amount е по-малка от Total Amount Due (Обща дължима сума), механизмът на Landager автоматично маркира плащането със статус Partial (Частично). Той математически поддържа точната разлика като отворена за бъдещо събиране и записва недостига сигурно. Когато наемателят плати остатъка, актуализирайте Paid Amount, за да съответства на Total Amount Due, и системата незабавно променя етикета на Paid (Платено).

Автоматизация на данъчните отчети

С автоматизираните статуси и прецизното проследяване, изготвянето на отчети става без усилия.

Когато настъпи данъчният сезон, вашите отчети Schedule E Report и Income & Expense автоматично ще разграничат данните. Landager автоматично отделя чистия ви доход от наеми от таксите за забавяне и разходите за поддръжка, които сте събрали, предоставяйки прецизни, готови за счетоводител цифри без никакво ръчно ровене.