Съвети за намаляване на закъснелите плащания на наем

Преследването на закъснели наеми е най-отнемащата време и емоционално изтощителна част от управлението на имоти. Въпреки че не можете да елиминирате човешката природа, можете да структурирате работния си процес в Landager така, че да сведете до минимум закъсненията.

Стратегия 1: Направете последствията ясни от първия ден

Когато създавате договор за наемПрегледът не е наличен, винаги конфигурирайте полетата за такси за закъснениеПрегледът не е наличен.

По време на срещата за подписване на договора, изрично разяснете на наемателя:

• „Наемът се дължи на [X]-то число.“
• „Имате гратисен период от [Y] дни.“
• „След това автоматично се прилага такса за закъснение в размер на $[Z].“

Когато санкцията е документирана в системата (и в подписания PDF файл, който сте качили в договораПрегледът не е наличен), няма място за неясноти.

Стратегия 2: Оставете автоматизацията на Landager да върши работата

Наемателите са много по-склонни да плащат навреме, когато знаят, че система – а не просто човек – следи процеса. Уверете се, че настройките за такси за закъснение в договора за наем са напълно точни и оставете ежедневната автоматизация на Landager да се погрижи за прилагането им. В момента, в който преминат гратисния период, Landager автоматично ще актуализира фактурата им с правилната такса и ще им изпрати имейл. Никога няма да ви се налага да влизате в ролята на „лошия“.

Стратегия 3: Насърчавайте електронните плащания

Наемателите, които плащат чрез банков превод или онлайн методиПрегледът не е наличен, статистически са по-малко склонни да закъсняват в сравнение с тези, които плащат в брой или с чек, просто защото електронните преводи могат да бъдат планирани.

При нанасяне насърчете наемателите си да настроят периодичен месечен превод в приложението на своята банка. Това напълно елиминира извинението „забравих“.

Стратегия 4: Използвайте таблото за управление като система за ранно предупреждение

Проверявайте своята справка за приходитеПрегледът не е наличен на 2-ро число на всеки месец. Ако събраните приходи вече са 80% от очакваните, ще знаете, че само 1-2 наематели не са платили. Хванете изоставащите рано, докато разликата е малка.

Стратегия 5: Прилагайте правилата последователно

Най-бързият начин да създадете наематели, които системно закъсняват, е многократно да отменяте таксата за закъснение „само този път“. Тъй като Landager автоматично прилага таксата, оставете я там.

Ако все пак решите да отмените такса поради извънредни обстоятелства, използвайте статуса ОтмененоПрегледът не е наличен или полето Бележки към плащанетоПрегледът не е наличен, за да го документирате: „Отменена такса за закъснение – наемателят е хоспитализиран. Еднократно изключение.“

Това създава писмена следа, доказваща, че изключението е било умишлено и ситуативно, а не модел на разхлабен контрол.