Съвети за намаляване на закъснелите плащания на наем

Преследването на закъснели наеми е най-отнемащата време и емоционално изтощаваща част от управлението на имота. Въпреки че не можете да премахнете човешката природа, можете да структурирате своя работен процес в Landager, за да минимизирате закъснелите плащания.

Стратегия 1: Направете ясни последствията от първия ден

Когато създавате лизинг, винаги конфигурирайте полетата за такса за закъснение.

По време на срещата за подписване на лизинга, изрично преведете наемателя през:

• "Наемът се дължи на [X]-ти." – „Имате гратисен период от [Y] дни.“ – „След това автоматично се прилага такса за закъснение от $[Z].“

Когато наказанието е документирано в системата (и в подписания PDF файл, който сте качили в договора за наем), няма неяснота.

Стратегия 2: Насърчаване на електронните плащания

Наемателите, които плащат чрез банков превод или онлайн методи, са статистически по-малко вероятно да закъснеят от тези, които плащат в брой или с чек, просто защото електронните преводи могат да бъдат планирани.

При нанасяне насърчете наемателите си да настроят периодичен месечен превод в своето банково приложение. Това елиминира напълно извинението „Забравих“.

Стратегия 3: Комуникирайте проактивно

На 28 или 29 всеки месец изпращайте кратък, учтив текст за напомняне или имейл до всички активни наематели:

"Бързо напомняне: Наемът за март в размер на $X трябва да се плати на 1-ви. Моля, уведомете ме, ако имате въпроси!"

Този прост тласък значително намалява закъснелите плащания от наематели, които просто са изгубили следа от календара.

Стратегия 4: Използвайте таблото за управление като система за ранно предупреждение

Проверявайте Моментна снимка на приходите на 2-ро число на всеки месец. Ако събраните приходи вече са 80% от очакваните, знаете, че само 1-2 наематели са неизплатени. Не чакайте до 10-то число, за да започнете да проследявате – хванете изоставащите рано, когато разликата е малка.

Стратегия 5: Прилагайте последователно

Най-бързият начин да създадете хронични закъснели платци е да се откажете от таксата за закъснение „само този път“ многократно. Ако вашият лизинг казва такса за закъснение от $50, която се прилага след 5-то число, таксувайте я на 6-то число - всеки път, за всеки наемател.

Полето Бележки за плащане на Landager е вашият инструмент за документиране. Ако все пак решите да се откажете от такса поради извънредни обстоятелства, отбележете го: „Отменена такса за закъснение – наемател в болница. Еднократно изключение.“

Това създава писмена следа, доказваща, че изключението е умишлено и ситуативно, а не модел на небрежно прилагане, което съдът може да тълкува като неизречено изменение на условията на лизинга.