Обяснен статус на плащане

Всеки запис на плащане в Landager носи значка Състояние, която незабавно съобщава за състоянието на тази конкретна транзакция.

Състоянието на плащане

1. Предстоящо (жълта значка)

Значение: Очаквате това плащане да пристигне, но все още не сте получили или потвърдили средствата. Случай на използване: Създадохте записа за плащане на 1-ви (крайната дата), но наемателят каза, че ще оставят чека на 3-ти. Регистрирате го като „Предстоящ“ сега и го актуализирате на „Платено“, когато чекът се изчисти.

2. Платено (Зелена значка)

Значение: Пълното плащане е получено и потвърдено. Случай на използване: Платената сума съвпада или надвишава общата дължима сума. Парите са във вашата банка. Това е идеалният резултат за всяка сделка.

3. Късно (оранжева значка)

Значение: Плащането е получено, но е пристигнало след договорната Дата на падежа. Случай на използване: Наемът е бил дължим на 1-ви, но наемателят е платил на 8-ми. Регистрирате правилната дата на плащане и маркирате състоянието като „Късно“, за да поддържате точен исторически запис на тяхната надеждност.

4. Частично (синя значка)

Значение: Наемателят е платил част от дължимата сума, но не цялата. Случай на използване: Наемът е $1200, но наемателят може да ви даде само $800 този месец. Записвате пълната дължима сума ($1200), действителната платена сума ($800) и задавате състоянието на "Частично". Това документира недостига от $400. Вижте Обработка на частични плащания за пълния работен процес.

5. Отказ (Сива значка)

Значение: Умишлено сте простили изцяло това плащане. Случай на употреба: Наемател е имал истинска спешност (напр. хоспитализация). Вие се съгласихте да се откажете изцяло от наема за април. Като регистрирате запис „Отказано“, вместо просто да не регистрирате нищо, вие поддържате историческа точност – системата знае, че наемът е бил очакван, но умишлено опростен, а не просто забравен.

Защо точността на статуса има значение

Таблото за управление моментна снимка на приходите използва състояния на плащане, за да изчисли вашите събрани приходи. Само плащанията, маркирани като „Платени“ (и понякога „Закъснели“ и „Частични“ в зависимост от платената сума), допринасят за събраната сума.

Ако оставите 10 плащания заседнали в състояние „В изчакване“ завинаги, защото никога не сте ги актуализирали след получаване на чековете, таблото ви за управление ще отчита завинаги занижен доход и ще крещи, че не се представяте добре. Винаги затваряйте цикъла.