Обяснение на статуса на плащанията

Всеки запис за плащане в Landager носи значка за Статус, която незабавно съобщава състоянието на конкретната транзакция.

Статуси на плащанията

1. Очакващо (Жълта значка)

Значение: Очаквате това плащане да пристигне, но все още не сте получили или потвърдили средствата. Случай на употреба: Landager автоматично задава този статус при генериране на нова месечна фактура. Той остава „Очакващо“, докато полето Paid Amount (Платена сума) не бъде актуализирано с постъпилите средства.

2. Платено (Зелена значка)

Значение: Пълното плащане е получено и потвърдено. Случай на употреба: Автоматизацията на Landager задава тази значка динамично, когато Paid Amount съвпада или надвишава Total Amount Due (Обща дължима сума).

3. Просрочено (Оранжева значка)

Значение: Плащането не е получено до договорената Due DateПрегледът не е наличен (Краен срок). Случай на употреба: Ежедневната автоматизация на Landager се грижи за това вместо вас. Ако наемът е дължим на 1-во число и настъпи 2-ро число без регистрирано плащане, системата автоматично маркира статуса като „Просрочено“ и прилага определената такса за забавяне от договора за наем.

4. Частично (Синя значка)

Значение: Наемателят е платил част от дължимата сума, но не цялата. Случай на употреба: Landager засича това автоматично. Ако реалната дължима сума е $1,200, а вие запишете Paid Amount от $800, системата незабавно задава статус „Частично“. Вижте Handling Partial PaymentsПрегледът не е наличен.

5. Опростено (Сива значка)

Значение: Вие умишлено сте опростили това плащане изцяло. Случай на употреба: Наемател е преживял сериозна извънредна ситуация (напр. хоспитализация). Съгласили сте се да опростите наема за април изцяло. Чрез регистриране на запис „Опростено“, вместо просто да не записвате нищо, вие поддържате историческа точност.

Защо точността на статуса е важна

Таблото Revenue SnapshotПрегледът не е наличен използва статусите на плащанията, за да изчисли вашите събрани приходи. Само плащанията, маркирани като „Платено“, „Просрочено“ или „Частично“ с реални средства, допринасят за общата сума на събраните приходи.