Изтриване на платежен запис

Изтриването на платежен запис го премахва окончателно от вашата финансова отчетност. За разлика от редактирането на плащанеПрегледът не е наличен, което запазва следа в Дневника на активността, изтриването е абсолютно — след като платежният запис бъде премахнат, неговите данни изчезват.

Кога да изтриете плащане

Има само една основателна причина: случайно дублиран запис.

Ако вие или служител сте въвели един и същ чек за $1,200 два пъти, вашата Справка за приходитеПрегледът не е наличен сега показва $2,400 събрани от този наемател вместо $1,200. Изтрийте дубликата, за да коригирате изчисленията.

Кога ДА НЕ изтривате плащане

[!CAUTION] Никога не изтривайте плащане, за да „отмените“ реална трансакция, която се е състояла.

Ако чекът на наемател е бил върнат от банката:

• Не изтривайте оригиналния платежен запис.
• Вместо това редактирайтеПрегледът не е наличен записа, за да промените статуса на „В процес на изчакване“ (Pending) или да зададете платената сума на $0.
• Добавете бележка: „Чек №4521 върнат от банката. Липса на средства (NSF).“

Това запазва историческия запис, че наемателят се е опитал да плати, което е критично доказателство при процедури по събиране на вземания.

Как да изтриете плащане

1. Отидете на страницата ПлащанияПрегледът не е наличен.
2. Намерете дублирания или грешен запис.
3. Кликнете върху Менюто за действия (трите точки) на реда на плащането.
4. Изберете „Изтриване“.
5. Потвърдете изтриването, когато бъдете подканени.

Въздействие върху таблото за управление

В момента, в който плащането бъде изтрито:

• Събраните приходи на вашето табло за управление намаляват със сумата на изтритото плащане.
• Действието по изтриване се записва в Емисията с последни действияПрегледът не е наличен, осигурявайки отчетност за това кой е премахнал записа и кога.