Изтриване на запис на плащане

Изтриването на запис за плащане го премахва за постоянно от вашата финансова книга. За разлика от редактиране на плащане, което запазва следа от регистъра на дейностите, изтриването е абсолютно – след като записът за плащане изчезне, данните в него изчезват.

Кога да изтриете плащане

Има само една валидна причина: случайно дублиране на въвеждане.

Ако вие или служител регистрирате един и същ чек от $1200 два пъти, вашата Моментна снимка на приходите сега показва $2400, събрани от този наемател вместо $1200. Изтрийте дубликата, за да коригирате математиката.

Кога НЕ трябва да изтривате плащане

[!ВНИМАНИЕ] Никога не изтривайте плащане, за да „отмените“ извършена реална транзакция.

Ако чек на наемател отскочи:

• Не изтривайте оригиналния запис на плащането.
• Вместо това редактирайте записа, за да промените статуса на „Предстоящ“ или маркирайте платената сума на $0. – Добавете бележка: „Чек #4521 върнат от банка. NSF.“

Това запазва историческия запис, че наемателят се е опитал да плати, което е критично доказателство в процедурите за събиране.

Как да изтриете плащане

1. Отидете до страницата Плащания.
2. Намерете дублиращия се или грешен запис.
3. Щракнете върху Меню за действие (три точки) на реда за плащане.
4. Изберете "Изтриване".
5. Потвърдете изтриването, когато бъдете подканени.

Въздействие на таблото

Моментът на изтриване на плащане:

• Събраните приходи на вашето табло за управление намаляват със сумата на изтритото плащане.
• Действието за изтриване се записва в Емисия на активност, осигурявайки отчетност за това кой е премахнал записа и кога.