Редактиране на запис за плащане

Грешки се случват. Въвеждате $1,020 вместо $1,200 или случайно задавате статус „В процес на изчакване“ (Pending) вместо „Платено“ (Paid). Landager ви позволява да редактирате всеки запис за плащане след създаването му.

Как да редактирате плащане

1. Отидете на страницата ПлащанияПрегледът не е наличен.
2. Намерете плащането, което се нуждае от корекция.
3. Кликнете върху Менюто с действия (трите точки) на реда на плащането.
4. Изберете „Редактиране“.
5. Ще се появи оригиналната форма за плащане, предварително попълнена с текущите данни.
6. Направете корекциите си и кликнете върху „Запазване на промените“.

Какво можете да променяте

Всички полета в плащането са напълно редактируеми:

• Присвояване към договор за наем (необходимо само ако случайно сте го свързали с грешен договор)
• Обща дължима сума и Платена сума
• Краен срок и Дата на плащане
• Метод на плащане
• Статус на плащане
• Разбити такси (такса за забавяне, такса за поддръжка)
• Бележки

Кога е подходящо да се редактира

✅ Подходящо

• Коригиране на печатна грешка в сумата в рамките на 24 часа.
• Промяна на статуса от „В процес на изчакване“ на „Платено“, когато чекът бъде осребрен.
• Добавяне на бележка с номера на чека, която сте забравили да включите първоначално.

❌ Неподходящо

• Промяна на датата на плащане към крайния срок, за да изглежда едно закъсняло плащане „навреме“. Това нарушава целостта на одиторската следа.
• Увеличаване на платената сума, за да включите второ частично плащане. Вместо това създайте нов записПрегледът не е наличен.

Бележка относно одиторската следа

[!IMPORTANT] Всяка редакция на запис за плащане се регистрира в Емисията с активностПрегледът не е наличен. Въпреки че изгледът на разписката се актуализира, за да отразява коригираните данни, дневниците на активността запазват запис, че плащането е било модифицирано, осигурявайки отчетност, ако няколко души управляват вашето табло.