Как да се справим с частичните плащания

Наемател чука на вратата ви и казва: „Мога да ви дам само $800 от $1200 този месец. Останалото ще имам до 15-то число.“ Как се справяте с това в Landager?

Правилният работен процес

Стъпка 1: Регистрирайте частичното плащане

1. Отидете на Плащания и щракнете върху „Добавяне на плащане“.
2. Изберете лизинг на наемателя.
3. Задайте Обща дължима сума: $1,200 (това, което е трябвало да платят).
4. Задайте Платена сума: $800 (това, което всъщност ви дадоха днес).
5. Задайте Дата на падежа: 1-ви (или вашия стандартен ден на падеж).
6. Задайте Платена дата: днешната дата.
7. Задайте Състояние: Частично.
8. Бележки: „Наемателят е платил $800. Остават $400, обещани до 15-ти.“
9. Щракнете върху Запазване.

Стъпка 2: Запишете оставащия баланс по-късно

Когато наемателят достави останалите $400 на 15-ти:

1. Създайте запис за второ плащане срещу същия лизинг.
2. Задайте Обща дължима сума: $400 (оставащото салдо).
3. Задайте Платена сума: $400.
4. Задайте Платена дата: 15-ти.
5. Задайте Статус: Платено.
6. Бележки: "Оставащ баланс от наема за март. Събран изцяло."
7. Щракнете върху Запазване.

Защо два записа?

Може да се изкушите просто да се върнете и да редактирате първоначалния запис от $800 на $1200, когато наемателят плати остатъка. Не прави това.

Създавайки два отделни записа за плащане, вие поддържате перфектна хронологична следа за одит:

• Запис 1 доказва, че $800 са получени на 1-ви.
• Запис 2 доказва, че $400 са получени на 15-ти.

Ако просто редактирате Запис 1 от $800 на $1200, ще изтриете доказателствата, че наемателят някога е бил къс, и ще загубите точната дата, на която е събрано оставащото салдо. Това има значение по време на разговори за подновяване на наем и потенциални процедури за изгонване.

Въздействие на таблото

След като Запис 1 бъде запазен, таблото ви за управление моментна снимка на приходите ще покаже $800 събрани срещу $1200 очаквани — подчертавайки разлика от $400. След като Запис 2 бъде запазен, празнината се затваря перфектно.