Как да обработвате частични плащания

Наемател чука на вратата ви и казва: „Мога да ви дам само 800 долара от 1200 долара този месец. Ще имам остатъка до 15-то число.“ Как да се справите с това в Landager?

Правилният работен процес

Тъй като Landager автоматично генерира вашите месечни фактури, обработката на частично плащане е изключително лесна.

Стъпка 1: Регистрирайте частичното плащане

Вместо да създавате сложни двойни записи, просто актуализирайте необходимите полета в автоматично генерираната фактура:

1. Отидете в PaymentsПрегледът не е наличен и кликнете върху генерираното чакащо плащане за този наемател.
2. Общата дължима сума (Total Amount Due) вече ще бъде зададена (напр. $1,200). Оставете я така.
3. Актуализирайте Платената сума (Paid Amount): Въведете $800 (сумата, която реално са ви дали днес).
4. Задайте Дата на плащане (Paid Date): Днешната дата.
5. Бележки (Notes): „Наемателят плати 800 долара. Останалите 400 долара са обещани до 15-то число.“
6. Кликнете върху Запази (Save).

Стъпка 2: Оставете системата да работи

В момента, в който кликнете върху „Запази“, механизмът на Landager математически сравнява дължимите $1,200 с платените $800. Той незабавно маркира плащането с етикет Partial (Частично).

Това правилно документира недостига от 400 долара във вашите записи, доказвайки, че сумата не е била пълна, ако някога се наложи да обосновете предупреждения за извеждане или да начислите такси за забавяне.

Стъпка 3: Регистрирайте оставащия баланс по-късно

Когато наемателят донесе останалите 400 долара на 15-то число:

1. Кликнете върху същия запис за плащане (който в момента се показва като Partial).
2. Актуализирайте полето Платена сума (Paid Amount) от $800 на $1,200 (общата сума, събрана за този период).
3. Актуализирайте полето Дата на плащане (Paid Date) на 15-то число (датата, на която е пристигнал крайният баланс).
4. Бележки (Notes): Добавете „Събрани останалите 400 долара на 15-то число.“
5. Кликнете върху Запази (Save).

Системата незабавно разпознава, че платената сума вече е равна на общата дължима сума, и етикетът ще се промени от Partial на Paid.

Влияние върху таблото за управление

След като Стъпка 1 бъде запазена, вашето табло Revenue SnapshotПрегледът не е наличен ще покаже 800 долара събрани срещу 1200 долара очаквани—подчертавайки разлика от 400 долара във вашите показатели за събираемост. След като Стъпка 3 бъде запазена, разликата се затваря напълно, гарантирайки, че вашите финансови отчети на високо ниво остават 100% точни.