Sledování otevřených požadavků na údržbu z ovládacího panelu

Ovládací panel poskytuje přehledný počet vašich otevřených požadavků na údržbu, takže můžete okamžitě posoudit objem práce čekající na vaši pozornost, aniž byste museli opustit domovskou obrazovku.

Co se počítá jako „otevřené“?

Karta metrik sčítá všechny požadavky na údržbu ve vaší databázi, které mají aktuálně stav Otevřeno nebo Probíhá.

Požadavky označené jako Dokončeno nebo Zrušeno jsou z tohoto počtu vyloučeny.

Čtení čísla

• 0 otevřených požadavků: Vaše nemovitosti fungují bez problémů. Žádné nevyřízené pracovní příkazy.
• 1–5 otevřených požadavků: Běžný provozní objem pro malé až středně velké portfolio. Kliknutím přejděte na stránku ÚdržbaNáhled není dostupný a zkontrolujte je.
• 10+ otevřených požadavků: Váš backlog narůstá do znepokojivé míry. Pokud spravujete méně než 20 jednotek, může to znamenat buď krizi v odložené údržbě, nebo nepřiřazenou práci dodavatelům.

Proklik k akci

Karta metriky údržby na ovládacím panelu je obvykle klikatelná, což vám umožní přejít přímo na celou stránku Požadavky na údržbuNáhled není dostupný, aniž byste museli procházet postranním panelem.

Jakmile tam budete, můžete:

1. Seřadit podle priority: Zajistit, aby byly všechny tikety s prioritou „Naléhavé“ a „Vysoká“ vyřešeny před kosmetickými požadavky s nízkou prioritou.
2. Filtrovat podle stavu: Identifikovat, které požadavky uvízly ve stavu „Otevřeno“ (nepřiřazeno) oproti „Probíhá“ (přiřazeno dodavateli, ale čeká se na dokončení).
3. Přiřadit dodavatele: U jakéhokoli nepřiřazeného tiketu přiřaďte dodavateleNáhled není dostupný z vašeho adresáře, aby se oprava pohnula kupředu.

Ranní rituál pronajímatele

Doporučujeme začít každý pracovní den pohledem na tuto jedinou metriku. Pokud je číslo vyšší než včera, přes noc se něco rozbilo. Pokud je nižší, vaši dodavatelé efektivně uzavírají tikety. Je to nejjednodušší kontrola stavu vašich fyzických nemovitostí.