Editace a mazání záznamů o výdajích

Záznamy o výdajích, stejně jako všechna data v Landageru, lze po vytvoření upravit nebo smazat.

Úprava výdaje

1. Přejděte na stránku Výdaje.
2. Najděte výdaj, který potřebuje opravu.
3. Klikněte na Nabídka akcí (tři tečky) na řádku.
4. Vyberte "Upravit".
5. Zobrazí se původní formulář, předvyplněný aktuálními údaji.
6. Proveďte opravy (množství, popis, datum, prodejce, přiřazení majetku, poznámky).
7. Klikněte na Uložit změny.

Běžné scénáře úprav

• Oprava překlepu v částce: Zadali jste 1,50 $ místo 150 $.
• Přidání chybějící účtenky: Při prvním zadání jste zapomněli přiložit fakturu.
• Změna přiřazení nemovitosti: Omylem jste propojili výdaj s budovou A místo s budovou B.
• Aktualizace dodavatele: Původní dodavatel zadal práci někomu jinému.

Smazání výdajů

1. Přejděte na stránku Výdaje.
2. Najděte chybný záznam.
3. Klikněte na Nabídka akcí (tři tečky).
4. Vyberte "Smazat".
5. Potvrďte odstranění.

Kdy smazat

• Duplicitní záznamy: Omylem jste dvakrát zaprotokolovali stejnou fakturu za instalatéra v hodnotě 175 USD.
• Zcela chybné záznamy: Zadávali jste výdaj pro nemovitost A, ale omylem ji uložili jako nový výdaj do nemovitosti B.

Kdy NESMAZAT

• Vrácené výdaje: Pokud vám prodejce vrátil 175 USD po stížnosti na službu, nemažte původní náklady ve výši 175 USD. Místo toho zapište nový výdaj se zápornou částkou nebo přidejte poznámku vysvětlující vrácení peněz. Tím se zachovává historie.

[!UPOZORNĚNÍ] Smazáním výlohy trvale odstraníte záznam a všechny připojené soubory. Odstranění je zaprotokolováno v informačním kanálu aktivit, aby bylo možné zodpovědět, ale skutečná příloha potvrzení/faktury je po smazání neobnovitelná.