Porozumění terminologii Landageru

Terminologie v oblasti nemovitostí se může divoce lišit v závislosti na tom, ve kterém státě působíte, nebo zda máte zkušenosti s komerčními či rezidenčními nemovitostmi.

Aby systém Landager fungoval dokonale, používáme specifickou, přísnou hierarchii pro organizaci vašich dat. Pochopení těchto čtyř základních definic je klíčem k okamžitému zvládnutí platformy.

1. Nemovitost

Nemovitost je fyzická, zastřešující adresa nebo pozemek. V našem systému je to „rodičovský" kontejner.

• Příklady: 12bytový dům s názvem „Věže u západu slunce", rozsáhlý komerční komplex nebo jednoduchý rodinný dům.
• Poznámka: I pokud pronajímáte pouze rodinný dům, musíte pro něj nejprve vytvořit „nemovitost".

2. Jednotka

Jednotka je specifický, pronajímatelný prostor uvnitř nebo připojený k nemovitosti. Je to „potomek" nemovitosti.

• Příklady: „Byt 4B", „Suite 100" nebo „Suterénní byt".
• Pravidlo pro rodinné domy: Pokud vytvoříte nemovitost typu rodinný dům, Landager automaticky vytvoří jednu „jednotku", protože nemovitost a jednotka jsou fakticky jeden a tentýž prostor.
• Proč na tom záleží: Nájemné se účtuje za jednotky, ne za nemovitosti. Údržba se provádí na jednotkách.

3. Nájemník

Nájemník je člověk (nebo firma), který je právně odpovědný za platbu nájemného.

• Příklady: Jan Novák, Marie Svobodová nebo „Acme s.r.o."
• Proč na tom záleží: Nájemníci jsou ve vaší databázi nezávislí. Nájemník může v systému existovat naprosto v pořádku, aniž by byl zatím přiřazen k jednotce. To vám umožňuje přidávat potenciální nájemníky do systému předtím, než se oficiálně nastěhují.

4. Smlouva

Smlouva je digitální pojivo. Je to kontrakt, který formálně propojuje nájemníka s jednotkou.

• Co dělá: Smlouva definuje přesné datum zahájení, datum ukončení a základní měsíční výši nájemného.
• Proč na tom záleží: Automatizace Landageru se silně opírá o smlouvu. Systém se dívá na smlouvu, aby věděl, kolik nájemníkovi účtovat každý měsíc, a sleduje datum ukončení, aby vám 60 dní předem zaslal připomínku k prodloužení.

Hierarchie v praxi

Pokud rozumíte tomuto toku, nástěnka se stane neuvěřitelně intuitivní:

1. Koupíte čtyřbytový dům. Vytvoříte nemovitost v Landageru.
2. Definujete 4 jednotky uvnitř této nemovitosti.
3. Najdete 4 rodiny, které si prostory pronajmou. Přidáte je jako nájemníky.
4. Sepíšete 4 smlouvy propojující každou rodinu s jejím konkrétním bytem.

Chcete to vidět vizuálně? Přečtěte si našeho průvodce Jak je vše propojeno pro podrobný rozbor interní datové architektury.