Nastavení kompletního portfolia pronájmů

Přechod z chaosu tabulek na profesionální systém správy nemovitostí je přelomový okamžik pro nezávislého pronajímatele. Pokud se však pokusíte migrovat 25 nemovitostí a 60 nájemníků náhodně, nevyhnutelně vytvoříte datové sila nebo matoucí chyby.

Tento průvodce popisuje optimální, systematický přístup k budování velkého portfolia v Landageru. Říkáme tomu „Metoda vrstveného dortu."

Metoda vrstveného dortu: Budujte od základů

Nikdy se nepokoušejte zadat nemovitost, jejího nájemníka a smlouvu najednou chaoticky. Při správě většího rozsahu musíte základ kompletně vybudovat, než přidáte další hierarchickou vrstvu.

Vrstva 1: Adresy nemovitostí (Základ)

Zatím ignorujte lidi. Váš jediný cíl by měl být zmapování vašeho fyzického majetku.

1. Otevřete záložku Nemovitosti.
2. Systematicky přidejte každou fyzickou adresu, kterou spravujete.
3. Zatím se nezastavujte k přidávání jednotek nebo nahrávání dokumentů. Prostě jen zadejte adresy.

Vrstva 2: Jednotky (Stěny)

Nyní, když je základ položen, vraťte se k seznamu nemovitostí, které jste právě vytvořili.

1. Klikněte do nemovitosti s více jednotkami.
2. Rychle přidejte identifikátory jednotek („Byt A", „Byt B").
3. Zadejte základní tržní nájemné pro každou jednotku.
4. Přejděte na další nemovitost. Pokračujte, dokud nebude každé pronajímatelné dveře ve vašem celém portfoliu zaznamenány jako samostatná jednotka v Landageru.

Vrstva 3: Nájemníci (Lidé)

Se všemi fyzickými prostory zaznamenanými v systému přepněte na záložku Nájemníci.

1. Vezměte si starou tabulku nebo adresář.
2. Zadejte jméno, příjmení a e-mailovou adresu každého aktivního nájemníka.
3. Zatím se nestarejte o výši nájemného nebo o to, v kterém bytě bydlí. Zaměřte se výhradně na rychlost zadávání dat, abyste dostali všechny lidi do databáze.

Vrstva 4: Smlouvy (Pojivo)

Tady se děje kouzlo a kde se spouští automatizační motor.

1. Přejděte na záložku Smlouvy.
2. Klikněte na „Vytvořit smlouvu."
3. Systém vás požádá o výběr jednotky. Protože jste vrstvu 2 dokončili perfektně, jednoduše vyberete správnou jednotku z rozbalovací nabídky.
4. Systém vás požádá o nájemníka. Protože jste vrstvu 3 dokončili perfektně, jednoduše vyberete správné jméno z rozbalovací nabídky.
5. Definujte přesnou finanční realitu (datum zahájení a výši nájemného).
6. Opakujte, dokud nebude každý nájemník právně propojen se svými příslušnými dveřmi.

Proč tato metoda funguje

Dodržením metody vrstveného dortu zcela vyloučíte paradox „Slepice nebo vejce" (např. pokus o vytvoření smlouvy pro nájemníka, který ještě neexistuje, pro jednotku uvnitř nemovitosti, kterou jste zapomněli přidat).

Rozděluje masivní, ohromující migrační úkol do čtyř vysoce zaměřených, opakujících se sprintů zadávání dat.

Jakmile bude vrstva 4 kompletní, vaše hlavní nástěnka se okamžitě naplní 100% přesnými mírami obsazenosti, projekcemi příjmů a počtem jednotek. Prozkoumejte, jak silná jsou tato propojená data, v našem průvodci: Jak je vše propojeno.