Nastavení vašeho kompletního portfolia nemovitostí

Migrace z tabulek do profesionálního systému pro správu nemovitostí je velký krok. Pokud spravujete více nemovitostí, systematický postup vám ušetří hodiny práce a zabrání vzniku chyb.

Tato příručka popisuje optimální přístup k budování rozsáhlého portfolia v Landager. Říkáme mu „Metoda vrstveného dortu“ (Layer Cake Method).

Metoda vrstveného dortu: Budujte od základů

Nesnažte se přidat nemovitost, její nájemníky a nájemní smlouvy najednou. Při správě více nemovitostí vybudujte každou vrstvu kompletně, než přejdete k další.

1. vrstva: Adresy nemovitostí (Základy)

Soustřeďte se výhradně na to, abyste do systému dostali své fyzické nemovitosti.

1. Otevřete stránku PropertiesNáhled není dostupný.
2. Systematicky přidejte každou nemovitost, kterou spravujete.
3. U každé zadejte Název, Úplnou adresu, Typ nemovitosti (Rodinný dům, Vícebytový dům, Byt, Pozemek, Komerční), Celkový počet jednotek a případné Poznámky.
4. Zatím nepřidávejte jednotky — nejdříve zadejte všechny adresy.

2. vrstva: Jednotky (Stěny)

Nyní se vraťte ke každé nemovitosti a definujte vnitřní prostory.

1. Klikněte na každou nemovitost s více jednotkami.
2. Klikněte na Add Unit pro každý pronajímatelný prostor.
3. Zadejte Číslo jednotky, Dispozici (počet ložnic, koupelen, metráž) a základní Výši nájemného.
4. Nastavte Stav (Volné, Obsazené nebo Údržba).
5. Přejděte k další nemovitosti. Pokračujte, dokud nebudou zaevidovány všechny pronajímatelné prostory ve vašem portfoliu.

3. vrstva: Nájemníci (Lidé)

Jakmile máte vymodelované všechny jednotky, přepněte se na stránku TenantsNáhled není dostupný.

1. Přidejte každého aktivního nájemníka:
   • Celé jméno, E-mail, Telefon
   • Přiřazená jednotka
2. Ke každému nájemníkovi přidejte Nouzové kontakty.
3. Soustřeďte se nejdříve na to, abyste do databáze dostali všechny lidi. (Volitelné): U nájemníků, kteří se ještě nenastěhovali, můžete kliknout na Request Screening a bezpečně od nich vyžádat potřebné dokumenty.

4. vrstva: Nájemní smlouvy (Tmel)

Zde se vše propojuje.

1. Přejděte na stránku LeasesNáhled není dostupný.
2. Klikněte na Add Lease.
3. Vyberte Jednotku (z 2. vrstvy) a Nájemníka (ze 3. vrstvy).
4. Definujte podmínky: Datum zahájení, Datum ukončení, Výše nájemného, Kauce, Poplatky z prodlení, Typ smlouvy a Den splatnosti nájemného.
5. Nahrajte Nájemní smlouvu a případné Fotografie stavu jednotky.
6. Opakujte pro každou dvojici nájemník-jednotka.

Proč tato metoda funguje

Dodržováním metody vrstveného dortu se zcela vyhnete problému „co bylo dřív, jestli vejce nebo slepice“ — tedy snaze vytvořit smlouvu pro nájemníka, který ještě neexistuje, v jednotce uvnitř nemovitosti, kterou jste zapomněli přidat.

Rozděluje masivní úkol migrace na čtyři soustředěné, opakující se sprinty:

1. Nemovitosti → 2. Jednotky → 3. Nájemníci → 4. Smlouvy

Jakmile je 4. vrstva hotová, váš DashboardNáhled není dostupný okamžitě zobrazí přesné údaje o:

• Míře obsazenosti na základě aktivních smluv
• Projekcích výnosů z výše nájemného
• Počtu jednotek odpovídajícím vašemu předplatnému
• Nedávné aktivitě zaznamenávající každý záznam, který jste vytvořili

Více informací o tom, jak všechna tato data spolu souvisejí, najdete v naší příručce: Jak vše propojitNáhled není dostupný.