Jak je vše v Landageru propojeno

V předchozím průvodci jsme definovali základní terminologii Landageru (nemovitosti, jednotky, nájemníci a smlouvy).

Nyní se podíváme, jak tyto jednotlivé datové prvky spolu „komunikují" v zákulisí a automatizují vaše pronajímací podnikání. Pochopení tohoto propojení je rozdíl mezi tím, zda Landager používáte jako pouhou digitální kartotéku, nebo jako skutečný systém správy.

Základ: Smlouva je pojivo

Nejdůležitějším konceptem v Landageru je, že smlouva je ústředním nervovým systémem.

Můžete mít nemovitost s 50 jednotkami a můžete mít 50 nájemníků ve svém adresáři. Ale dokud nevytvoříte smlouvu propojující konkrétního nájemníka s konkrétní jednotkou, systém neví, co má dělat.

Zde je přehled toho, co se stane přesně v okamžiku, kdy stisknete „Vytvořit smlouvu":

1. Automatizace obsazenosti

Landager okamžitě zkoumá datum zahájení nově vytvořené smlouvy.

• Pokud je datum zahájení dnešní nebo v minulosti, automaticky označí přiřazenou jednotku jako „Obsazená".
• Okamžitě aktualizuje celkovou míru obsazenosti na vaší hlavní nástěnce.

2. Automatizace generování nájemného

Landager zjistí „Výši nájemného" definovanou ve smlouvě.

• Když přijde 1. den v měsíci, platební modul automaticky vygeneruje fakturu na přesně tuto částku.
• Přiřadí tuto fakturu k nájemníkovi, který smlouvu podepsal.
• Pokud máte tarif Pro, automaticky odešle nájemníkovi e-mail s odkazem pro online zaplacení faktury přes Stripe.

3. Směrování údržby

Když se nájemník přihlásí, aby odeslal požadavek na údržbu:

• Systém se podívá na jeho aktivní smlouvu.
• Automaticky označí jeho požadavek přesnou jednotkou a nemovitostí, kde bydlí.
• To vás ušetří od příjmu zprávy „Moje umyvadlo je rozbité!" a nutnosti odpovídat „V které nemovitosti vlastně bydlíte?"

Co se stane, když smlouva skončí?

Krása propojených dat se projeví při ukončení nájemních vztahů.

Pokud smlouva dosáhne svého přirozeně definovaného „data ukončení", nebo pokud ji ručně předčasně ukončíte:

1. Landager automaticky přepne stav jednotky zpět na Volná a změní vaše metriky na nástěnce.
2. Stav nájemníka se změní z „Aktivní" na „Minulý".
3. Platební modul okamžitě přestane generovat měsíční faktury za nájemné pro tohoto nájemníka.
4. Přístup nájemníka k odesílání požadavků na údržbu pro tuto nemovitost bude zrušen.

Shrnutí

Protože vše je propojeno prostřednictvím smlouvy, jen zřídka musíte zadávat data duplicitně.

Nemusíte ručně označovat jednotku jako obsazenou. Nemusíte ručně vytvářet 12 samostatných faktur za nájemné pro jednoletý nájemní vztah. Stačí vybudovat základ (Nemovitost → Jednotka → Nájemník), propojit je smlouvou a Landager se postará o zbytek.

Jste připraveni to uvést do praxe? Přejděte na Průvodce rychlým startem pro prvních 24 hodin a začněte budovat své skutečné portfolio.