Prohlížení všech pronájmů konkrétní nemovitosti

I když můžete technicky zobrazit aktivní stav jednotek otevřením jediného [podrobného zobrazení nemovitosti] (/docs/property-management/viewing-property-details), nejúčinnějším způsobem, jak analyzovat finanční zdraví celé budovy s více jednotkami, je podívat se přímo na její nájemní smlouvy.

Jak vygenerovat zobrazení "Rent Roll".

Pokud spravujete "Sunset Towers" (budova s 10 jednotkami) a potřebujete přesně vidět, kdo tam bydlí, co platí a kdy vyprší jejich nájemní smlouvy, můžete pomocí hlavního seznamu pronájmů vygenerovat lokalizovaný seznam nájemného na tři kliknutí:

1. Přejděte na globální stránku Leases.
2. Pomocí filtru Stav v horní části tabulky vyberte „Aktivní“, chcete-li skrýt všechny historické smlouvy, jejichž platnost vypršela.
3. Klikněte na lištu Hledat a zadejte název budovy přesně tak, jak se zobrazuje (např. „Sunset Towers“).

Tabulka se okamžitě odfiltruje a zobrazí pouze aktuálně aktivní smlouvy generující příjmy pro danou konkrétní nemovitost.

Analýza filtrovaných dat

S tímto cíleným pohledem můžete rychle provádět analýzu portfolia na vysoké úrovni:

1. Identifikujte nesrovnalosti v nájemném

Seřazením sloupce Částka nájemného sestupně můžete okamžitě vidět nepoměr ve svých cenách. Pokud si jednotka 1A pronajímá za 1 200 USD, ale identická jednotka 1B si pronajímá za 900 USD, okamžitě identifikujete aktivum s nedostatečnou výkonností, které potřebuje agresivní tržní úpravu, když se leasing změní.

2. Připravte se na výkyvy obratu

Seřazením sloupce Datum ukončení vzestupně tabulka odhalí nadcházející plán volných míst. Pokud si všimnete, že platnost tří aktivních pronájmů Sunset Towers vyprší přesně ve stejný týden v srpnu příštího roku, můžete tyto nájemce v červnu proaktivně oslovit a vyjednat prodloužení a rozložit jejich nová data ukončení, čímž zabráníte masivnímu zásahu do vašeho peněžního toku.

Proč se jen nepodívat na kartu Jednotky?

Karta Units on a property Detail view je navržena pro fyzickou analýzu (např. „Kolik dveří je dnes volných?“).

Cílené zobrazení seznamu pronájmů je navrženo pro smluvní a finanční analýzu (např. „Kdy končí tyto konkrétní právní závazky a jaká je přesná peněžní hodnota aktuálních aktivních smluv této budovy?“).

Oba jsou klíčovými nástroji pro efektivní správu majetku.