Obnovení nájemní smlouvy (aktivní a vypršela)

Když skvělému nájemci skončí smlouva, chcete ho podepsat na další rok. Landager vám nabízí dva různé způsoby, jak toto obnovení v systému zvládnout, v závislosti na tom, zda se změnily podmínky smlouvy.

Metoda 1: Bezproblémové rozšíření (doporučeno)

Toto použijte, když: Nájemce prodlužuje na další období a primární podmínky (včetně výše nájemného) zůstávají úplně stejné.

Namísto zahlcení databáze dvěma téměř identickými záznamy o pronájmu jednoduše sledujte ten stávající:

1. Přejděte do seznamu Leases a otevřete jejich aktuální končící pronájem.
2. Klikněte na "Upravit".
3. Prodlužte Datum ukončení o dalších 12 měsíců (nebo jej ponechte prázdné pro měsíční dohodu).
4. Nahrajte nově podepsaný dodatek o prodloužení ve formátu PDF do části Dokumenty nájemní smlouvy.
5. Klikněte na Uložit změny.

Prodloužením Koncového data systém nikdy nepřepne Stav pronájmu na Expired. Pronájem zůstává plynule aktivní a finanční metriky vašeho řídicího panelu nezaznamenají žádné přerušení.

Metoda 2: Nová smlouva (vyžadováno pro zvýšení nájemného)

Toto použijte, když: Nájemník obnovuje, ale vy mu zvyšujete nájem, měníte nájemce (např. přidáváte spolubydlícího) nebo zásadně měníte podmínky.

Protože Landager používá legální pole Lease Rent k výpočtu vašich historických a budoucích očekávaných příjmů, nesmíte přepsat loňskou částku nájemného, pokud se letos změnila.

Pokud Sarah celý minulý rok zaplatila 1 000 USD, ale upravíte její aktivní pronájem na 1 100 USD za obnovení, násilně přepíšete její historickou knihu. Systém si najednou bude myslet, že měla loni zaplatit 1 100 dolarů, čímž zničí vaše přesné daňové údaje.

Správný pracovní postup pro obnovení zvýšení nájemného:

1. Umožněte Sarah, aby aktuální nájemní smlouva 1 000 $ přirozeně dosáhla data ukončení, aby se posunula na Platnost vypršela. To trvale zapečetí její finanční historii na 1 000 $.
2. Přejděte na stránku Pronájmy a klikněte na "Nová nájemní smlouva".
3. Vytvořte zbrusu novou smlouvu pro Sarah ve stejném Unit.
4. Nastavte nové Datum zahájení tak, aby začalo den poté, co vypršela její stará nájemní smlouva.
5. Nastavte novou Částku nájemného na „1 100 $“.
6. Uložte novou nájemní smlouvu.

Sarah má nyní na svém [Profilu nájemce] (/docs/management-tenant/viewing-tenant-leases) dokonalou historickou papírovou stopu: jeden nájemní smlouva, která vypršela, dokazující, že loni dlužila 1 000 $, a jedna nová aktivní nájemní smlouva dokazující, že letos dluží 1 100 $.