Prodloužení nájemní smlouvy (aktivní a ukončené)

Když skvělý nájemník dosáhne konce své smlouvy, chcete s ním podepsat další rok. Landager vám nabízí dva odlišné způsoby, jak toto prodloužení v systému vyřešit, v závislosti na tom, zda se změnily podmínky smlouvy.

Metoda 1: Plynulé prodloužení (Doporučeno)

Použijte v případě, že: Nájemník prodlužuje smlouvu na další období a hlavní podmínky (včetně výše nájemného) zůstávají naprosto stejné.

Namísto zahlcování databáze dvěma téměř identickými záznamy o nájmu jednoduše upravte ten stávající:

1. Přejděte do seznamu LeasesNáhled není dostupný a otevřete jejich aktuální končící nájemní smlouvu.
2. Klikněte na "Edit".
3. Prodloužte End Date (datum ukončení) o dalších 12 měsíců (nebo jej nechte prázdné pro měsíční nájemní smlouvuNáhled není dostupný).
4. Nahrajte nově podepsaný dodatek o prodloužení ve formátu PDF do sekce Documents dané smlouvy.
5. Klikněte na "Save Changes".

Prodloužením data ukončení systém nikdy nepřepne Lease StatusNáhled není dostupný na Expired (Ukončeno). Nájem zůstává plynule aktivní a vaše finanční metriky na nástěnce nebudou nijak přerušeny.

Metoda 2: Nová plánovaná smlouva (Vyžadováno při zvýšení nájemného)

Použijte v případě, že: Nájemník prodlužuje smlouvu, ale vy zvyšujete nájemné, měníte osoby uvedené ve smlouvě (např. přidáváte spolubydlícího) nebo zásadně měníte podmínky.

Protože Landager používá právní pole Lease Rent (Nájemné) k výpočtu vašich historických a budoucích očekávaných příjmů, nesmíte přepsat loňskou výši nájemného, pokud se letos změnila. Pokud Sarah platila celý minulý rok 1 000 $, ale vy upravíte její aktivní smlouvu na 1 100 $ pro prodloužení, násilně přepíšete její historickou účetní knihu.

Správný postup pro prodloužení se zvýšením nájemného:

1. Přejděte na stránku Leases a klikněte na "New Lease".
2. Vytvořte zcela novou smlouvu pro Sarah v její aktuální Unit (jednotce).
3. Nastavte nové Start Date (datum zahájení) tak, aby začínalo den po přirozeném vypršení její současné smlouvy příští měsíc.
4. Nastavte novou Rent Amount (výši nájemného) na 1 100 $.
5. Uložte novou smlouvu.

Aktivní smlouva Sarah na 1 000 $ pokračuje plynule dále. Její nová smlouva na 1 100 $ se objeví v kalendáři v neaktivním stavu "Scheduled" (Naplánováno).

Jakmile nastane ráno dne, kdy má dojít k přechodu, engine systému Landager automaticky přepne starou smlouvu na "Expired" a strukturálně povýší naplánovanou smlouvu na "Active". Nyní máte perfektní historickou dokumentaci!