Kontrola minulé údržby za účelem předvídání budoucích potřeb

Většina pronajímatelů funguje v reaktivním režimu: něco se rozbije, opraví to. Ale historická data Landageru vám umožňují přejít do prediktivního režimu, kde opravujete věci před než se pokazí.

Jak analyzovat historii údržby

1. Přejděte na stránku Maintenance.
2. Filtrujte podle Stav: Dokončeno, abyste viděli pouze vyřešené požadavky.
3. Seřaďte podle Datum nebo filtrujte podle Vlastnosti a zaměřte se na konkrétní budovu.
4. Pro hlubší analýzu exportujte data do Excelu a použijte kontingenční tabulky.

Vzor 1: Sezónní špičky

Pokud si všimnete shluku požadavků na topení, ventilaci a klimatizace každý červen a požadavky na instalatérství každý leden:

• Červen (HVAC): Naplánujte preventivní ladění klimatizace na květen. Proaktivně vyměňte filtry.
• Leden (Instalatérství): V prosinci zašlete nájemcům oznámení o zimní přípravě potrubí. Před zamrznutím izolujte nechráněné trubky.

Vzor 2: Jednotka „Peníze Pit“.

Seřaďte exportovaná data podle jednotek. Pokud jednotka 3A za poslední rok vygenerovala 15 požadavků na údržbu, zatímco každá druhá jednotka průměrně 3, identifikovali jste strukturální problém.

Cenově efektivním řešením může být spíše komplexní jednorázová renovace bloku 3A než pokračování v placení jednotlivých oprav náplastí.

Vzor 3: „Drahý“ prodejce

Seřaďte podle dodavatele a sečtěte celkové náklady. Pokud si dodavatel A účtuje konzistentně více než dodavatel B za podobné kategorie prací, máte data k opětovnému vyjednání sazeb nebo změně dodavatele.

Vzor 4: Nájemník „Frequent Flyer“.

Jak je uvedeno v Tracking Maintenance by Tenant, někteří tenanti generují mnohem více požadavků, než je průměr. Před obnovením pronájmu zkontrolujte jejich kartu údržby a zjistěte, zda provozní režie opravňuje příjem z pronájmu.

ROI preventivní údržby

Nouzová oprava HVAC v polovině července obvykle stojí 2–3krát více než plánované ladění v květnu. Investováním 30 minut měsíčně do analýzy analýzy údržby Landager můžete ušetřit tisíce ročně na poplatcích za nouzové volání, kterým se vyhnete.