Sledování nákladů a nahrávání faktur

Sledování logiky údržby není jen o opravě dřezu; jde o to, aby vaše účetnictví zůstalo v pořádku bez zbytečné námahy. Landager toho dosahuje tím, že proces dokončení údržby přímo propojuje s vaší hlavní knihou.

Nastavení rozpočtu (odhadované náklady)

Během vytváření požadavku můžete zadat svůj nejlepší odhad toho, kolik bude oprava stát, předtím, než dodavatel začne pracovat. To je užitečné pro:

• Plánování cash flow: Pokud víte, že čekají tři opravy s celkovými odhady 2 000 USD, můžete zajistit dostatečné rezervy.
• Schvalování rozpočtu: Pokud spravujete nemovitosti pro investora, může vyžadovat schválení nákladů nad určitou hranici.
• Vyjednávání s dodavatelem: Písemný odhad v systému vám dává páku, pokud konečná faktura přijde výrazně vyšší.

Označení jako dokončené a uvedení skutečných nákladů

Když dodavatel dokončí práci a předloží fakturu, kliknete na „Označit jako dokončené“ na ovládacím panelu. Tím se otevře modální okno pro dokončení, kde zafixujete finanční údaje:

1. Skutečné náklady: Přesná peněžní částka dlužná nebo zaplacená dodavateli.
2. Účtovat nájemníkovi: Zaškrtněte toto políčko, pokud škodu způsobil nájemník a měl by za ni nést finanční odpovědnost.

Oddělené nahrávání dokumentů

Formulář pro dokončení vynucuje čisté oddělení provozních důkazů od finanční daňové dokumentace.

• Fotky / videa úkolu: Nahrajte obrázky nebo video soubory (až 30 MB) zobrazující dokončenou opravu (např. krátký klip běžící nově nainstalované klimatizační jednotky).
• Faktury / účtenky: Nahrajte PDF nebo obrázky (až 10 MB) oficiálního vyúčtování poskytnutého dodavatelem nebo fotografii účtenky z obchodu s potřebami pro kutily.

Automatická kniha výdajů

NEMUSÍTE ručně zaznamenávat výdaje. Protože jste práci již provedli během kroku dokončení, Landager automaticky vygeneruje vyhrazený záznam o výdajích propojený s touto nemovitostí.

Systém sleduje provozní příběh (co se rozbilo, kdo to opravil, jak dlouho to trvalo) v tiketu údržby, zatímco synchronně sleduje finanční příběh (kolik to stálo, kterému dodavateli bylo zaplaceno a přiloženou fakturu) ve vašich přehledech výdajů.