Odstranění nemovitosti (Zabezpečení a varování)
Pochopte přísné požadavky a závislosti spojené s pokusem o odstranění nemovitosti z Landager, abyste předešli náhodné ztrátě dat.
Protože nemovitosti stojí na úplném vrcholu datové hierarchie systému Landager, je jejich odstranění závažným krokem.
Pokud budovu prodáte nebo ztratíte smlouvu o správě, možná ji budete chtít odstranit ze svého ovládacího panelu. Landager však implementuje přísná bezpečnostní opatření, aby vám zabránil v náhodném zničení let finanční historie.
Pravidlo "kaskádové" ochrany
[!CAUTION] Nemovitost nelze odstranit, pokud jsou k ní připojena jakákoli aktivní data.
Než vám systém umožní odstranit nemovitost, musíte zajistit, aby byla zcela izolovaná. Tlačítko "Odstranit" selže a zobrazí chybu, pokud nemovitost aktuálně obsahuje:
- Jednotky
- Aktivní nájemní smlouvy (vázané k jednotkám)
- Záznamy o platbách nájemného
- Zaznamenané výdaje
- Historické požadavky na údržbu
Jak bezpečně odstranit nemovitost
Pokud skutečně chcete budovu ze svého účtu Landager navždy vymazat, musíte ji rozebrat kousek po kousku odspodu nahoru.
- Přejděte na kartu Výdaje a odstraňte všechny finanční záznamy připojené k budově.
- Přejděte na kartu Údržba a odstraňte všechny historické požadavky.
- Přejděte na kartu Nájemní smlouvy a trvale odstraňte všechny nájemní smlouvy připojené k jednotkám v budově (tím se odstraní historie plateb nájemného).
- Otevřete zobrazení detailu nemovitosti, přejděte na kartu Jednotky a odstraňte každou jednotlivou jednotku.
- Nakonec použijte nabídku akcí v záhlaví nemovitosti a klikněte na "Odstranit nemovitost".
Protože tento proces záměrně vyžaduje velké úsilí, zajišťuje, že při rychlé práci nikdy náhodně neodstraníte důležité daňové záznamy.
Lepší alternativa: Neodstraňovat
V 99 % případů byste nemovitost neměli odstraňovat.
Pokud budovu prodáte, stále potřebujete historická data o výdajích a výběru nájemného pro svá daňová přiznání za daný provozní rok. Pokud nemovitost odstraníte, tato data budou trvale zničena.
Namísto odstranění důrazně doporučujeme:
- Ukončit všechny aktivní nájemní smlouvy, aby se jednotky změnily na "Volné".
- Vizuálně archivovat nemovitost přidáním "PRODÁNO" nebo "NEAKTIVNÍ" na začátek názvu nemovitosti pomocí nástroje pro úpravy.
Tím zůstanou vaše historická, propojená data dokonale zachována pro účetní a zároveň vám to signalizuje, že budova již není aktivní součástí vašeho pracovního postupu správy.
Jste připraveni zjednodušit své podnikání v oblasti pronájmu?
Připojte se k tisícům nezávislých pronajímatelů, kteří zefektivnili své podnikání s Landagerem.
Související čtení
Úprava podrobností o nemovitosti
Jak aktualizovat název, adresu, poznámky nebo typ nemovitosti po jejím vytvoření pomocí zobrazení Detail vlastnosti Landager.
Smazání jednotky (požadavky)
Pochopte přísné závislosti, které zabraňují náhodnému smazání jednotky. Zjistěte, jak bezpečně odebrat jednotku z nemovitosti a proč je archivace často lepší volbou.