Smazání jednotky (požadavky)

Podobně jako u Smazání vlastnosti je odebrání jednotlivé jednotky z databáze destruktivní akcí chráněnou přísnými systémovými ochranami.

Pokud sloučíte dva byty do jednoho během rozsáhlé přestavby nebo pokud jste omylem dvakrát zadali jednotku během [počátečního nastavení portfolia] (/docs/getting-started/setting-up-portfolio), budete muset odstranit záznam jednotky.

Blok "Aktivní data".

[!POZOR] Nemůžete odstranit jednotku, pokud jsou k ní připojena nějaká aktivní data.

Landagerova propojená architektura vyžaduje zachování finanční a právní historie. Systém zablokuje váš pokus o smazání jednotky a zobrazí chybu, pokud jednotka aktuálně obsahuje:

1. Aktivní nebo historické pronájmy s ním spojené
2. Přihlášené platby nájemného spojené s jeho pronájmy
3. Záznamy o výdajích zaprotokolovány speciálně proti němu
4. Požadavky na údržbu připojené k jeho historii

Jak bezpečně odebrat jednotku

Pokud byla jednotka vytvořena omylem včera a neobsahuje žádná data, jednoduše:

1. Otevřete seznam Vlastnosti a vyberte budovu.
2. Na kartě Jednotky najděte nesprávnou jednotku.
3. Klikněte na nabídku akcí (tři tečky) a vyberte "Odstranit".

Pokud jednotka obsahuje historická data, musíte tato data nejprve rozebrat:

1. Odstraňte veškeré výdaje spojené s touto jednotkou.
2. Odstraňte všechny požadavky na údržbu připojené k této jednotce.
3. Vymažte všechny nájemní smlouvy (a související platby) spojené s jednotkou.
4. Vraťte se na kartu Jednotky a proveďte odstranění.

Protože se tím smaže finanční historie daného prostoru, toto by se mělo provádět pouze v případě chyb při zadávání dat.

Lepší alternativa: Nemazat

Pokud byt existoval, generoval příjmy po dobu tří let a poté byl sloučen do sousední jednotky nebo odsouzen, neodstraňujte jej.

Jeho smazáním trvale zničíte tři roky účetních údajů, které bude vaše CPA potřebovat v případě auditu.

Místo smazání vyřazené jednotky:

1. Nechte jeho konečnou nájemní smlouvu vypršet, aby se jeho stav stal „Vakonný“.
2. Upravit podrobnosti o jednotce.
3. Změňte identifikátor jednotky tak, aby obsahoval štítek s varováním (např. změňte „Apt 2B“ na „Z-RETIRED-Apt 2B“). Přidáním předpony „Z“ se přesune na konec všech abecedně seřazených seznamů.
4. Ručně změňte Stav na "Údržba", abyste zajistili, že nikdo náhodně nepřiřadí nového tenanta k zastaralému prostoru.

To zachová vaši přesnou historickou účetní knihu a zároveň zachová prostor mimo váš aktivní leasingový pracovní postup.