Nastavení data splatnosti a data úhrady u platby

Každá platba v Landager zaznamenává dvě odlišná časová razítka, aby vytvořila kompletní auditní stopu.

Datum splatnosti

Datum splatnosti (Due Date) představuje den, kdy bylo nájemné smluvně očekáváno.

• Toto je obvykle váš globálně nastavený Den splatnosti nájemnéhoNáhled není dostupný (např. 1. den v měsíci).
• Toto pole nastavujete tak, aby odráželo očekávání, bez ohledu na to, kdy nájemník skutečně zaplatil.

Příklad: Pokud je nájemné splatné 1. den v každém měsíci a vy zaznamenáváte nájemné za březen, datum splatnosti je 1. března 2026.

Datum úhrady

Datum úhrady (Paid Date) představuje den, kdy jste peníze skutečně obdrželi.

• Pokud nájemník zaplatil včas: datum úhrady může být také 1. březen.
• Pokud byl nájemník v prodlení: datum úhrady může být 8. březen.
• Pokud nájemník zaplatil předem: datum úhrady může být 28. únor.

Proč sledovat obojí?

1. Dokumentace pozdních plateb

Když se podíváte na záznam o platbě, pokud je datum splatnosti 1. březen a datum úhrady 8. březen, máte nezvratný důkaz, že platba byla o 7 dní opožděna. To je zásadní důkaz, pokud potřebujete zdůvodnit uplatnění poplatku z prodleníNáhled není dostupný nebo argumentovat během řízení o vystěhování.

2. Analýza efektivity výběru plateb

Postupem času rozdíl mezi daty splatnosti a daty úhrady u všech vašich nájemníků odhalí platební spolehlivost vašeho portfolia. Pokud většina nájemníků platí do 1–2 dnů od data splatnosti, vaše portfolio je zdravé. Pokud je průměrný rozdíl 7–10 dní, možná budete muset zavést přísnější pravidla pro poplatky z prodlení.

3. Přesnost peněžních toků (Cash Flow)

Zůstatek na vašem bankovním účtu odráží kdy peníze skutečně dorazily, nikoliv kdy byly očekávány. Přesným zaznamenáním data úhrady se finanční výkazy Landager shodují s vašimi skutečnými bankovními výpisy, nikoliv pouze s vašimi teoretickými očekáváními.

Osvědčené postupy

Nikdy neuvádějte zpětné datum u pole Datum úhrady, aby odpovídalo Datu splatnosti jen proto, aby „záznamy vypadaly čistě“. Poctivé sledování dat je hlavním smyslem digitálního systému. Pokud vám nájemník předal šek 8. března, datum úhrady je 8. březen – tečka.