Nastavení data splatnosti a data platby u platby

Každá platba v Landageru zaznamenává dvě různá časová razítka, aby byla vytvořena kompletní stopa odpovědnosti.

Datum splatnosti

Datum splatnosti představuje den, kdy bylo nájemné smluvně očekáváno.

– Obvykle se jedná o váš globálně nakonfigurovaný Den splatnosti pronájmu (např. 1. den v měsíci).

• Toto pole nastavíte tak, aby odráželo očekávání, bez ohledu na to, kdy tenant skutečně zaplatil.

Příklad: Pokud je nájemné splatné 1. dne každého měsíce a vy zaznamenáváte březnové nájemné, datum splatnosti je „1. března 2026“.

Datum výplaty

Datum platby představuje den, kdy jste peníze skutečně obdrželi.

• Pokud nájemce zaplatil včas: Datum platby může být také „1. března“.
• Pokud se nájemce opozdil: Datum platby může být 8. března.
• Pokud nájemce předplatil: Datum platby může být „28. února“.

Proč sledovat obojí?

1. Dokumentace o opožděných platbách

Když se podíváte na záznam o jediné platbě, máte-li datum splatnosti „1. března“ a datum platby „8. března“, máte nezvratný důkaz, že platba byla opožděna o 7 dní. Toto je nezbytný důkaz, pokud potřebujete ospravedlnit uplatnění [poplatku za prodlení] (/docs/lease-management/understanding-late-fee-configurations) nebo argumenty během slyšení o vystěhování.

2. Analýza účinnosti sběru

V průběhu času propast mezi splatnostmi a splatnými daty u všech vašich nájemců odhaluje platební spolehlivost vašeho portfolia. Pokud většina nájemníků zaplatí do 1-2 dnů od data splatnosti, vaše portfolio je zdravé. Je-li průměrná prodleva 7–10 dní, možná budete muset zavést přísnější zásady pro poplatky z prodlení.

3. Přesnost peněžních toků

Váš bankovní zůstatek odráží, kdy peníze skutečně dorazily, nikoli kdy byly očekávány. Přesným zaznamenáním data výplaty se finanční zprávy společnosti Landager shodují s vašimi skutečnými bankovními výpisy, nejen s vašimi teoretickými očekáváními.

Nejlepší praxe

Nikdy nedatujte datum platby tak, aby se shodovalo s datem splatnosti jednoduše „aby záznamy vypadaly čistě“. Poctivé sledování data je smyslem digitálního systému. Pokud vám nájemník předal šek 8. března, datum platby je 8. března – období.