Smazání profilu nájemce (varování)

Podobně jako u vlastností a jednotek je odstranění profilu nájemce z vaší databáze Landager destruktivní akcí chráněnou přísnými ochrannými opatřeními.

Profil tenanta obecně odstraníte pouze v případě, že jste jej vytvořili zcela omylem (např. duplicitní zadávání dat) předtím, než vůbec podepsal nájemní smlouvu.

Ochrana „aktivních dat“.

[!POZOR] Profil tenanta nelze smazat, pokud jsou k němu připojena nějaká aktivní data.

Systém zablokuje váš pokus o odstranění tenanta a zobrazí chybu, pokud profil aktuálně obsahuje:

1. Aktivní nebo historické pronájmy s ním spojené.

Vzhledem k tomu, že nájemní smlouvy spojují požadavky na platby a údržbu s lidskou bytostí, přítomnost jediného nájemního vztahu působí jako kotva, která brání smazání osoby.

Jak bezpečně odebrat profil

Pokud byl profil vytvořen omylem a neobsahuje žádné zapůjčení, jednoduše:

1. Otevřete adresář Tenants.
2. Vyberte nesprávný profil.
3. Klikněte na nabídku akcí (tři tečky) v záhlaví a vyberte "Odstranit".

Pokud profil obsahuje historická data (pronájmy), musíte tato spojení nejprve přerušit:

1. Odstraňte všechny nájemní smlouvy spojené s touto konkrétní osobou.

• Upozornění: Tato akce vyžaduje nejprve smazání všech manuálních plateb nájemného připojených k těmto pronájmům.

2. Jakmile má daná osoba na svém profilu nulové zapůjčení, můžete se vrátit do záhlaví a provést odstranění.

Lepší alternativa: Nemazat

Pokud nájemník bydlel ve vaší nemovitosti rok, ukončil nájemní smlouvu a pokojně se odstěhoval, nemažte jeho profil.

Jejich smazáním trvale zničíte vaši schopnost prokázat, kdo vám během daného roku platil nájemné přihlášené do vašeho finančního systému.

Místo jejich smazání:

1. Umožněte systému automaticky změnit jejich stav na "minulý", když vyprší jejich pronájem.
2. Přirozeně zmizí z vašeho výchozího zobrazení Active Directory.
3. Jejich finanční historie zůstává pro vaši daňovou evidenci dokonale nedotčena.