Úprava kontaktních údajů nájemce
Jak aktualizovat jméno nájemce, telefonní číslo, e-mailovou adresu nebo nouzové kontaktní informace, když se změní jeho životní okolnosti.
Nájemníci mění telefonní čísla, přijímají nové e-mailové adresy a zažívají životní události, které mění nouzové kontakty. Landager usnadňuje centrální aktualizaci těchto informací, aniž byste museli upravovat aktivní zákonnou nájemní smlouvu.
Jak upravit profil nájemce
- Přejděte na seznam Nájemci.
- Kliknutím na tenanta, kterého chcete aktualizovat, otevřete jeho Detail View.
- V pravém horním rohu karty záhlaví klikněte na tři tečky (Nabídka akcí).
- Vyberte "Upravit".
- Zobrazí se původní formulář profilu nájemce, předvyplněný aktuálními údaji.
Co můžete aktualizovat
Následující pole lze okamžitě upravit:
- Jméno a příjmení (užitečné při změnách jména v důsledku manželství)
- Národní ID / SSN
- Datum narození
- E-mailová adresa
- Telefonní číslo
- Úplný blok nouzového kontaktu
- Soukromé poznámky
Důležité systémové efekty
Protože Landager používá relační architekturu, stačí tyto informace aktualizovat na jednom místě.
Pokud aktualizujete Sarahino telefonní číslo na její profilové stránce, toto správné číslo se okamžitě vyplní na všech aktivních lístcích údržby spojených s její jednotkou, což zajistí, že vaši prodejci vždy obdrží nejaktuálnější kontaktní informace bez jakéhokoli dvojitého zadávání dat na vaší straně.
Když úpravy nejsou povoleny
Profil tenanta můžete upravit kdykoli, bez ohledu na to, zda má stav Aktivní nebo Minulý.
Úpravou jejich profilu se však nemění podmínky jejich aktivního pronájmu. Pokud potřebujete změnit výši nájemného, které dluží, nebo změnit toho, kdo je primárním nájemcem (např. výměna spolubydlícího), musíte Upravit existující nájemní smlouvu přímo.
Ready to simplify your rental business?
Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.
Related Reading
Smazání profilu nájemce (varování)
Pochopte přísná ochranná opatření bránící smazání profilů tenanta. Zjistěte, jak odstranit aktivní data, pokud je odstranění nezbytně nutné, a proč je upřednostňováno uchování historie.
Používání poznámek soukromého nájemce
Jak používat pole důvěrných poznámek v profilu tenanta k bezpečnému ukládání důležitých provozních dat, varování o chování a osobních údajů.