Pochopení stavů nájemníků (Aktivní vs. Bývalý)

Váš hlavní Adresář nájemníkůNáhled není dostupný může po několika letech správy nemovitostí narůst na stovky jmen. Aby byl tento seznam stále užitečný, Landager automaticky kategorizuje každou osobu do jednoho ze dvou stavů: Aktivní nebo Bývalý.

Dva stavy nájemníků

1. Aktivní (Zelený štítek)

"Aktivní" nájemník je někdo, kdo vám aktuálně dluží nájemné.

Logicky disponuje alespoň jednou Nájemní smlouvouNáhled není dostupný, jejíž Datum zahájení je v minulosti a jejíž Datum ukončení je buď prázdné (nájem na dobu neurčitou), nebo v budoucnosti.

2. Bývalý (Šedý štítek)

"Bývalý" nájemník je někdo, jehož právní vztah s vámi byl ukončen.

Logicky nedisponuje žádnou aktivní nájemní smlouvou. Jeho předchozí smlouvy buď přirozeně vypršely, nebo byly manuálně ukončeny.

Jak se stav automaticky aktualizuje

Stav nájemníka mezi Aktivní a Bývalý nikdy neměníte manuálně.

Stejně jako u Aktualizací obsazenosti jednotekNáhled není dostupný, stav nájemníka je odrazem skutečných smluv. Je plně vázán na jejich nájemní smlouvy.

• Stát se Aktivním: Přesně v den, kdy začíná nová nájemní smlouva nájemníka, systém automaticky přepne jeho profil na "Aktivní". Pokud jim přiřadíte budoucí Naplánovanou smlouvu, jejich profil zůstane "Bývalý", dokud jej denní automatizovaný proces (cron) ráno v den nastěhování automaticky neaktivuje.
• Stát se Bývalým: Přesně v den, kdy jejich nájemní smlouva končí (a za předpokladu, že nemají podepsané prodloužení), systém automaticky přepne jejich profil na "Bývalý".

Proč uchovávat Bývalé nájemníky v databázi?

Možná vás zajímá, proč byste nájemníka neměli smazat hned poté, co se odstěhuje. Existují tři zásadní důvody, proč Landager uchovává Bývalé nájemníky:

1. Integrita historické účetní knihy: Abyste obstáli při daňové kontrole, musíte prokázat, kdo vám zaplatil nájemné zaúčtované v roce 2022. Pokud smažete osobu, která jej zaplatila, vaše historická účetní kniha ztratí papírovou stopu.
2. Vypořádání kaucí: I poté, co nájemní smlouva skončí a nájemník se odstěhuje, jim technicky stále dlužíte vypořádání kauce. Ponechání jejich profilu jako Aktivního vám umožní zdokumentovat konečné vyplacení.
3. Seznam 'Nepronajímat': Ponechání profilu problematického nájemníka v systému slouží jako interní černá listina. Pokud si o několik let později zažádají o další z vašich nemovitostí, jejich jméno vyvolá jejich starý profil, včetně soukromých poznámekNáhled není dostupný, které podrobně popisují, proč byste jim znovu neměli pronajímat.

Bývalé nájemníky můžete snadno skrýt ze svého denního přehledu pomocí Filtrů adresářeNáhled není dostupný.