Jak přidat, upravit a odstranit dodavatele

Správa vašich smluvních vztahů začíná udržováním přesných kontaktních údajů.

Přidání nového dodavatele

1. Přejděte na stránku Vendors v postranním panelu.
2. Klikněte na „Přidat dodavatele“.
3. Vyplňte: Jméno, Společnost, E-mail, Telefon a Poznámky.
4. Klikněte na Uložit.

Dodavatel je okamžitě k dispozici v rozevíracím seznamu na formulářích ÚdržbaNáhled není dostupný a VýdajeNáhled není dostupný.

Úprava existujícího dodavatele

1. Otevřete stránku Dodavatelé.
2. Klikněte na Nabídka akcí (tři tečky) na řádku dodavatele.
3. Vyberte "Upravit".
4. Aktualizujte všechna pole (např. nové telefonní číslo, nový e-mail).
5. Klikněte na Uložit změny.

Změny se šíří okamžitě – všechny existující požadavky na údržbu nebo výdaje již označené tímto dodavatelem budou odrážet aktualizované kontaktní údaje.

Odstranění dodavatele

1. Klikněte na Nabídka akcí na řádku dodavatele.
2. Vyberte "Smazat".
3. Potvrďte smazání.

[!UPOZORNĚNÍ] Smazáním dodavatele odstraníte jeho profil z adresáře. Požadavky na údržbu a výdaje dříve označené tímto dodavatelem si však kvůli historické přesnosti zachovají odkaz na jméno dodavatele. Prodejce se jednoduše neobjeví v budoucích rozevíracích výběrech.

Kdy smazat

• Dodavatel odešel do důchodu nebo ukončil činnost.
• Duplicitní záznamy dodavatele.

Kdy NESMAZAT

• Prostě je teď nepoužíváš. Uchovávejte je v adresáři pro budoucí použití – jejich historické údaje o nákladech jsou cenné.