Spesendatensätze bearbeiten und löschen

Spesendatensätze können, wie alle Daten in Landager, nach der Erstellung bearbeitet oder gelöscht werden.

Bearbeiten einer Ausgabe

1. Navigieren Sie zur Seite Ausgaben.
2. Finden Sie die Ausgabe, die korrigiert werden muss.
3. Klicken Sie in der Zeile auf das Aktionsmenü (drei Punkte).
4. Wählen Sie „Bearbeiten“.
5. Das Originalformular erscheint, vorab mit aktuellen Daten ausgefüllt.
6. Nehmen Sie Ihre Korrekturen vor (Betrag, Beschreibung, Datum, Anbieter, Eigentumszuordnung, Notizen).
7. Klicken Sie auf „Änderungen speichern“.

Häufige Bearbeitungsszenarien

• Tippfehler beim Betrag korrigieren: Sie haben 1,50 $ statt 150 $ eingegeben.
• Hinzufügen einer fehlenden Quittung: Sie haben bei der Ersterfassung vergessen, die Rechnung anzuhängen.
• Änderung der Eigentumszuordnung: Sie haben die Ausgabe versehentlich mit Gebäude A statt mit Gebäude B verknüpft.
• Anbieter aktualisieren: Der ursprüngliche Auftragnehmer hat die Arbeit an eine andere Person vergeben.

Eine Ausgabe löschen

1. Navigieren Sie zur Seite „Ausgaben“.
2. Suchen Sie den fehlerhaften Eintrag.
3. Klicken Sie auf das Aktionsmenü (drei Punkte).
4. Wählen Sie „Löschen“.
5. Bestätigen Sie den Löschvorgang.

Wann zu löschen ist

• Doppelte Einträge: Sie haben versehentlich dieselbe Klempnerrechnung über 175 $ zweimal erfasst.
• Völlig falsche Aufzeichnungen: Sie haben eine Ausgabe für Objekt A eingegeben, diese aber versehentlich als neue Ausgabe für Objekt B gespeichert.

Wann NICHT gelöscht werden sollte

• Erstattete Ausgaben: Wenn Ihnen ein Anbieter nach einer Servicebeschwerde 175 US-Dollar erstattet hat, löschen Sie die ursprünglichen Ausgaben in Höhe von 175 US-Dollar nicht. Erfassen Sie stattdessen eine neue Ausgabe mit einem negativen Betrag oder fügen Sie eine Notiz mit Erläuterungen zur Rückerstattung hinzu. Dadurch bleibt die Geschichte erhalten.

[!WARNUNG] Durch das Löschen einer Ausgabe werden der Datensatz und alle angehängten Dateien dauerhaft entfernt. Die Löschung wird aus Gründen der Verantwortlichkeit im Aktivitäts-Feed protokolliert, aber der tatsächliche Beleg-/Rechnungsanhang kann nach dem Löschen nicht wiederhergestellt werden.