Wiederkehrende Wartungspläne

Einige Wartungsaufgaben fallen in einem regelmäßigen Zeitabstand an – wie der Austausch von HVAC-Filtern, Schädlingsbekämpfung, Feuerlöscherprüfungen, Gartenpflege und mehr. Landager ermöglicht es Ihnen, diese Aufgaben mit wiederkehrenden Wartungsplänen zu automatisieren.

Zugriff auf wiederkehrende Wartung

1. Navigieren Sie zu MaintenanceVorschau nicht verfügbar.
2. Klicken Sie oben auf der Seite auf den Reiter "Recurring" (neben "Requests").

Erstellen eines wiederkehrenden Plans

1. Klicken Sie im Reiter "Recurring" auf "New Schedule".
2. Geben Sie die Details des Plans ein:
   • Title — z. B. "HVAC-Filterwechsel"
   • Unit / Property — wählen Sie die entsprechende Einheit oder Immobilie aus
   • Category — Sanitär, Elektro, HVAC, Haushaltsgeräte, Baulich, Schädlingsbekämpfung, Gartenpflege oder Sonstiges
   • Priority — Niedrig, Mittel, Hoch oder Notfall
   • Frequency — wählen Sie zwischen Wöchentlich, Zweiwöchentlich, Monatlich, Vierteljährlich, Halbjährlich oder Jährlich
   • Estimated Cost — optionales Budget für jeden Vorgang
   • Start Date — wann der Plan beginnt
   • End Date — optional; falls festgelegt, wird der Plan automatisch deaktiviert, sobald das nächste Fälligkeitsdatum dieses Datum überschreitet.
   • Vendor — optionaler Dienstleister
   • Description & Notes — zusätzliche Informationen
3. Klicken Sie auf "Create Schedule", um zu speichern.

Erläuterung der Häufigkeitsoptionen

Automatisierte E-Mail-Erinnerungen

Wenn Sie einen wiederkehrenden Plan einrichten, automatisiert Landager die Kommunikation für Sie:

• Dienstleister-Erinnerungen: Wenn ein Dienstleister zugewiesen ist, sendet das System automatisch 7 Tage vor Fälligkeit eine E-Mail, damit dieser genügend Vorlaufzeit hat.
• Vermieter-Erinnerungen: Sie erhalten 2 Tage vor Fälligkeit eine E-Mail-Erinnerung, um den Fortschritt im Blick zu behalten.

Intelligente Abschlussverfolgung

Landager verfolgt intelligent, ob ein Plan fällig ist.

Sobald das nächste Fälligkeitsdatum erreicht (oder überschritten) ist, zeigt der Plan eine primäre Schaltfläche "Mark Complete" an.

1. Klicken Sie auf "Mark Complete" auf der Planungskarte.
2. Geben Sie die tatsächlichen Kosten ein.
3. Laden Sie Fotos/Videos der Aufgabe (bis zu 30 MB) der abgeschlossenen Arbeit hoch.
4. Laden Sie Rechnungen/Belege (bis zu 10 MB) für die Finanzdokumentation hoch.
5. Optional: Aktivieren Sie "Charge to Tenant" (An Mieter weiterberechnen).
6. Klicken Sie auf "Complete & Log Expense".

Dies bewirkt automatisch:

• Die Protokollierung der Kosten als Ausgabe, wobei beide Dateitypen sicher mit dem Datensatz verknüpft werden.
• Die Aktualisierung des nächsten Fälligkeitsdatums für den Plan.

"Done Until" & Vorzeitiger Abschluss

Wenn Sie die Wartung für den aktuellen Zeitraum bereits abgeschlossen haben, verschwindet die Schaltfläche "Mark Complete", um ein versehentliches doppeltes Protokollieren zu verhindern. Stattdessen sehen Sie ein grünes Badge "Done until [Next Date]".

Falls der Dienstleister früher kam oder Sie eine außerplanmäßige Wartung durchgeführt haben, die Sie dennoch diesem Plan zuordnen möchten, klicken Sie einfach auf den sekundären Link "Complete early" unter dem Badge, um das Abschlussformular zu öffnen.

Pausieren und Fortsetzen von Plänen

• Klicken Sie auf das Pause-Symbol (⏸) bei einem aktiven Plan, um ihn vorübergehend zu stoppen.
• Klicken Sie auf Play (▶), um ihn fortzusetzen. Vergangene Daten gehen nicht verloren – nur zukünftige Termine sind betroffen.

Löschen eines Plans

Klicken Sie auf das Löschen-Symbol (🗑) bei einem Plan. Ein Bestätigungsdialog erscheint. Das Löschen eines Plans entfernt nur zukünftige Termine – alle vergangenen Abschlüsse und deren protokollierte Ausgaben bleiben erhalten.