Überprüfung früherer Wartungsarbeiten zur Vorhersage zukünftiger Anforderungen

Die meisten Vermieter agieren reaktiv: Wenn etwas kaputt geht, reparieren sie es. Aber die historischen Daten von Landager ermöglichen es Ihnen, in einen Vorhersagemodus zu wechseln, in dem Sie Dinge reparieren, bevor sie kaputt gehen.

So analysieren Sie Ihren Wartungsverlauf

1. Navigieren Sie zur Seite Wartung.
2. Filtern Sie nach Status: Abgeschlossen, um nur gelöste Anfragen anzuzeigen.
3. Sortieren Sie nach Datum oder filtern Sie nach Immobilie, um sich auf ein bestimmtes Gebäude zu konzentrieren.
4. Für eine tiefergehende Analyse exportieren Sie die Daten nach Excel und verwenden Sie Pivot-Tabellen.

Muster 1: Saisonale Spitzen

Wenn Sie eine Häufung von HLK-Anfragen im Juni und im Sanitärbereich im Januar bemerken:

• Juni (HLK): Planen Sie vorbeugende Klimaanlagen-Tunings im Mai. Tauschen Sie Filter proaktiv aus.
• Januar (Sanitärinstallation): Senden Sie den Mietern im Dezember eine Benachrichtigung über die Rohrvorbereitung für den Winter. Isolieren Sie freiliegende Rohre vor dem Einfrieren.

Muster 2: Die „Geldgrube“-Einheit

Sortieren Sie Ihre exportierten Daten nach Einheit. Wenn Einheit 3A im vergangenen Jahr 15 Wartungsanfragen generiert hat, während es bei jeder anderen Einheit durchschnittlich 3 sind, haben Sie ein strukturelles Problem identifiziert.

Die kostengünstige Lösung könnte eine umfassende einmalige Renovierung von Block 3A sein, anstatt weiterhin für einzelne Pflasterreparaturen aufzukommen.

Muster 3: Der „teure“ Anbieter

Sortieren Sie nach Anbieter und summieren Sie die Gesamtkosten. Wenn Anbieter A für ähnliche Arbeitskategorien durchweg mehr berechnet als Anbieter B, verfügen Sie über Daten, um entweder die Tarife neu zu verhandeln oder den Auftragnehmer zu wechseln.

Muster 4: Der „Vielflieger“-Mieter

Wie in Verfolgen der Wartung durch Mandanten erläutert, generieren einige Mandanten weit mehr Anfragen als der Durchschnitt. Überprüfen Sie vor der Verlängerung des Mietvertrags die Registerkarte „Wartung“, um festzustellen, ob der Betriebsaufwand die Mieteinnahmen rechtfertigt.

Der ROI der vorbeugenden Wartung

Eine Notreparatur der Klimaanlage Mitte Juli kostet in der Regel zwei- bis dreimal mehr als eine geplante Wartung im Mai. Indem Sie monatlich 30 Minuten in die Überprüfung Ihrer Landager-Wartungsanalysen investieren, können Sie jährlich Tausende an vermiedenen Notrufgebühren einsparen.