Kennzeichen für Mieterabrechnung: Belastung an Mieter und wird in Rechnung gestellt

Nicht jede Reparatur liegt in der Verantwortung des Vermieters. Wenn ein Mieter durch Fahrlässigkeit einen Schaden verursacht (z. B. indem er Windeln in die Toilette spült), sollten ihm die Reparaturkosten gesetzlich erstattet werden. Landager stellt zwei Kontrollkästchen zur Verfügung, um diesen Abrechnungsprozess zu verfolgen.

Die zwei Flaggen

1. Belastung des Mieters ☐

Wann ist die Überprüfung erforderlich: Der Zeitpunkt, zu dem Sie die Reparaturkosten ermitteln, sollte in der finanziellen Verantwortung des Mieters liegen. Beispiel: Ein Klempner entfernt ein Spielzeug aus einem Abflussrohr. Das Kind des Mieters spülte die Spülung. Sie kreuzen „Kosten an den Mieter“ an, da es sich hierbei um Fahrlässigkeit und nicht um normale Abnutzung handelt.

2. Wird in Rechnung gestellt ☐

Wann ist die Überprüfung erforderlich: Nachdem Sie die Reparaturkosten erfolgreich vom Mieter eingezogen (oder zu dessen nächster Mietzahlung hinzugefügt) haben. Beispiel: Sie haben dem Mieter mitgeteilt, dass er 175 $ für den Klempner schuldet. Sie stimmten zu. Sie haben dem nächsten Mietzahlungseintrag eine Wartungsgebühr in Höhe von $175 hinzugefügt. Sobald die Zahlung eingegangen ist, kehren Sie zur Wartungsanfrage zurück und markieren „Wird in Rechnung gestellt“.

Der Abrechnungsworkflow

1. Die Reparatur erfolgt. Sie protokollieren die Wartungsanforderung mit den Istkosten.
2. Sie stellen fest, dass der Mieter den Schaden verursacht hat. Sie aktivieren „Gebühr an Mieter“.
3. Sie informieren den Mieter über die Gebühr (mündlich, per E-Mail oder schriftlich).
4. Wenn Sie die nächste [Mietzahlung] (/docs/rent-paids/logging-a-manual-paid) protokollieren, fügen Sie die Reparaturkosten als Wartungsgebühr-Position hinzu.
5. Der Mieter zahlt den vollen Betrag (Miete + Reparaturkosten).
6. Sie kehren zur Wartungsanfrage zurück und markieren „Wird in Rechnung gestellt“, um die Abrechnungsschleife zu schließen.

Warum zwei separate Flaggen?

Die beiden Flaggen erzeugen eine bewusste Lücke, die als integrierte „To-Do“-Erinnerung dient.

Wenn in einer Anfrage „Gebühr an Mieter = ✅“, aber „Wird in Rechnung gestellt = ☐“ angezeigt wird, bedeutet das, dass Sie die Gebühr identifiziert haben, sie aber noch nicht eingezogen haben. Sie können Ihre Wartungsliste nach genau dieser Kombination filtern, um eine Inkassoliste der ausstehenden Mietergebühren zu erstellen.