Hinzufügen von Einzelposten: Verzugsgebühren und Instandhaltungskosten

Die Grundmiete ist nicht immer der einzige Betrag, den ein Mieter in einem bestimmten Monat schuldet. Das Zahlungsformular enthält dedizierte Felder zum Hinzufügen von Einzelposten, die zusätzlich zur Grundmiete berechnet werden.

Die zwei Arten von Einzelposten

1. Verzugsgebühr

Wenn der Mieter die in seinem MietvertragVorschau nicht verfügbar konfigurierte Nachfrist überschritten hat, können Sie hier den genauen Strafbetrag hinzufügen.

• Beispiel: Die Grundmiete beträgt 1.200 $. Der unterzeichnete Vertrag sieht eine pauschale Verzugsgebühr von 50 $ vor. Der Mieter hat 7 Tage zu spät gezahlt. Sie fügen eine Verzugsgebühr von 50 $ hinzu. Der fällige Gesamtbetrag beträgt nun 1.250 $.

2. Instandhaltungskosten

Wenn eine InstandhaltungsanfrageVorschau nicht verfügbar als "Dem Mieter in Rechnung stellen" markiert wurde (z. B. wenn der Mieter durch Fahrlässigkeit ein Fenster beschädigt hat), können Sie die Reparaturkosten als Abrechnungsposten hinzufügen.

• Beispiel: Die Grundmiete beträgt 1.200 $. Die Fensterreparatur kostete 175 $. Sie fügen Instandhaltungskosten in Höhe von 175 $ hinzu. Der fällige Gesamtbetrag beträgt nun 1.375 $.

Kombination mehrerer Gebühren

Beide Gebühren können gleichzeitig angewendet werden. Wenn der Mieter sowohl zu spät zahlt als auch für eine Reparatur verantwortlich ist:

• Grundmiete: 1.200 $
• Verzugsgebühr: 50 $
• Instandhaltungskosten: 175 $
• Fälliger Gesamtbetrag: 1.425 $

Best Practices

1. Immer den Mietvertrag prüfen: Bevor Sie eine Verzugsgebühr hinzufügen, rufen Sie die MietvertragsdetailsVorschau nicht verfügbar auf und überprüfen Sie die genaue Gebührenstruktur, die rechtlich vereinbart wurde. Berechnen Sie niemals mehr, als der unterzeichnete Vertrag zulässt.
2. Instandhaltungskosten in den Notizen dokumentieren: Wenn Sie einem Mieter eine Reparatur in Rechnung stellen, fügen Sie eine Notiz mit der entsprechenden Ticketnummer der InstandhaltungsanfrageVorschau nicht verfügbar hinzu (z. B. "Fensterreparatur gemäß Ticket #MR-0047. Mieter hat die Verantwortung schriftlich anerkannt.").
3. Status korrekt setzen: Wenn der Mieter die vollen 1.425 $ zahlt, markieren Sie den Status als "Bezahlt". Wenn er nur die Grundmiete von 1.200 $ zahlt und die Gebühren verweigert, markieren Sie den Status als "Teilweise" und dokumentieren Sie den Streitfall in den Notizen.