So fügen Sie Einzelgebühren hinzu: Verspätungsgebühr und Unterhalt

Die Grundmiete ist nicht immer der einzige Betrag, den ein Mieter in einem bestimmten Monat schuldet. Das Zahlungsformular enthält spezielle Felder zum Hinzufügen von Einzelpostengebühren, die zusätzlich zur Grundmiete anfallen.

Die zwei Einzelgebührenarten

1. Verspätungsgebühr

Wenn der Mieter die in seinem Mietvertrag konfigurierte Kulanzfrist verpasst hat, können Sie hier den genauen Strafbetrag hinzufügen.

• Beispiel: Die Miete beträgt 1.200 $. Der unterzeichnete Vertrag besagt, dass die Verspätungsgebühren pauschal 50 US-Dollar betragen. Der Mieter zahlte 7 Tage zu spät. Sie fügen eine Verspätungsgebühr von „50 $“ hinzu. Der fällige Gesamtbetrag beträgt „1.250 $“.

2. Wartungsgebühr

Wenn eine [Wartungsanfrage] (/docs/maintenance-requests) als „Zu Lasten des Mieters gehen“ gekennzeichnet wurde (z. B. weil der Mieter fahrlässig ein Fenster eingeschlagen hat), können Sie die Reparaturkosten als Abrechnungsposten hinzufügen.

• Beispiel: Die Miete beträgt 1.200 $. Die Fensterreparatur kostete 175 $. Sie fügen eine Wartungsgebühr von „175 $“ hinzu. Der fällige Gesamtbetrag beträgt „1.375 $“.

Mehrere Ladungen stapeln

Beide Gebühren können gleichzeitig erhoben werden. Wenn der Mieter sowohl zu spät kommt als auch für eine Reparatur verantwortlich ist:

• Grundmiete: 1.200 $
• Verspätungsgebühr: 50 $
• Wartungsgebühr: 175 $
• Gesamtbetrag: 1.425 $

Best Practices

1. Verweisen Sie immer auf den Mietvertrag: Bevor Sie eine Verzugsgebühr hinzufügen, rufen Sie die [Lease Detail View] (/docs/lease-management/viewing-lease-details) auf und überprüfen Sie die genaue Gebührenstruktur, die gesetzlich vereinbart wurde. Berechnen Sie niemals mehr, als der unterzeichnete Vertrag zulässt.
2. Dokumentieren Sie die Wartungsgebühr in Notizen: Wenn Sie einem Mieter eine Reparatur in Rechnung stellen, fügen Sie eine Notiz mit der spezifischen Wartungsanfrage Ticketnummer hinzu (z. B. „Fensterreparatur pro Ticket Nr. MR-0047. Der Mieter hat die Verantwortung schriftlich bestätigt.“).
3. Legen Sie den Status genau fest: Wenn der Mieter den vollen Betrag von 1.425 $ zahlt, markieren Sie ihn als „Bezahlt“. Wenn sie nur den Grundbetrag von 1.200 US-Dollar zahlen und die Gebühren ablehnen, kennzeichnen Sie dies als „Teilweise“ und dokumentieren Sie den Streit in den Notizen.