Jak přidat nový výdaj

Každý dolar, který utratíte za své nemovitosti, je daňově uznatelným obchodním nákladem. Landager poskytuje vyhrazený nástroj pro sledování výdajů pro protokolování, kategorizaci a dokumentaci všech provozních nákladů.

Krok 1: Přejděte na stránku Výdaje

1. Click Expenses in the left-hand sidebar.
2. Klikněte na tlačítko "Přidat výdaj" v pravém horním rohu.

Krok 2: Vyplňte základní údaje

– Popis: Jasné shrnutí toho, na co byly výdaje určeny (např. „Vyměněný filtr HVAC v jednotce 3A“, „Roční pojistné na majetek“).

• Částka: Celková cena ve vaší výchozí měně.
• Datum: Datum, kdy výdaje vznikly (ne nutně datum, kdy je zaznamenáváte).
• Majetek: Propojte tento výdaj s konkrétním majetkem, kterého se týkají. (Volitelné, ale důrazně doporučeno.)
• Jednotka: Pokud se náklady týkají pouze jedné jednotky, nikoli celé budovy, vyberte jednotku. (Volitelné.)

Krok 3: Odkaz na žádost o údržbu (volitelné)

Pokud jsou tyto výdaje přímo spojeny s požadavek na údržbu (např. 175 USD účet instalatéra za opravu netěsného potrubí), můžete tyto dva záznamy propojit. To poskytuje dohledatelnost křížových odkazů, takže můžete sledovat celkový finanční dopad jedné opravy od lístku po fakturu.

Krok 4: Přiřazení dodavatele (volitelné)

Vyberte nebo vytvořte Vendor, abyste připsali tyto náklady konkrétnímu dodavateli.

Krok 5: Nahrajte podpůrné dokumenty (volitelné)

Připojte skutečnou fakturu, fotografii účtenky nebo PDF. Podrobnosti o podporovaných typech souborů a limitu 30 MB naleznete v části Nahrávání účtenek a faktur.

Krok 6: Přidejte poznámky a uložte

Použijte pole Poznámky pro interní kontext (např. „Použita sazba za nouzové volání, normální sazba by byla o 100 $ nižší“). Klikněte na Uložit náklady.

Výdaj se okamžitě objeví na vašem Dashboard a je zahrnut ve vašich Exported Reports.