Що відбувається після додавання вашої першої нерухомості?

Вітаємо! Ви успішно натиснули "Додати" на сторінці Нерухомості та ввели свою фізичну адресу. Але нерухомість у Landager — це лише оболонка, фізичне місцезнаходження, що містить порожні коробки.

Щоб активувати потужний механізм автоматизації всередині Landager, вам потрібно негайно зробити три критичні кроки, щоб визначити, що саме являє собою ця нерухомість.

Крок 1: Визначте Приміщення (Порожні Коробки)

Як ми пояснили в Посібнику з термінології, Орендна плата збирається за Приміщення, а не за Нерухомість. Якщо ви додали Приватний будинок, Landager уже автоматично створив для вас одне приміщення, і ви можете пропустити цей крок.

Однак, якщо ви додали Дуплекс, Будинок на 4 сім'ї або багатоквартирний будинок на 20 квартир, ви повинні побудувати внутрішнє планування.

1. Натисніть на щойно створену Нерухомість, щоб відкрити її Детальний перегляд.
2. На вкладці "Приміщення" швидко додайте кожен простір, що здається в оренду. Повністю їх підпишіть (наприклад, "101", "102", "Підвальне приміщення").
3. Порада від професіоналів: Введіть кількість Спалень, Ванних кімнат та Ринкову оренду для кожного приміщення зараз. Це заощадить вам величезну кількість часу на введення даних пізніше при створенні договорів.

Крок 2: Завантажте важливу документацію

Перш ніж додавати орендарів, убезпечте критично важливі інфраструктурні документи на нерухомість. Завантаживши їх зараз, ви гарантуєте, що ніколи не втратите їх.

У Детальному перегляді Нерухомості перейдіть на вкладку Документи. Завантажте такі речі, як:

• Оригінал акту або документацію про право власності.
• Генеральний страховий поліс на будівлю.
• Гарантії на основну побутову техніку (дах, HVAC, спеціалізована сантехніка).

Зберігаючи їх прикріпленими безпосередньо до глобального запису про Нерухомість, вони залишаються доступними незалежно від того, який орендар зараз там проживає. Якщо HVAC зламається, запис про обслуговування згодом буде прив'язаний тут до гарантійного документа.

Крок 3: Встановіть базові фінансові показники (Функція Плану Професійний)

Якщо ви використовуєте наші функції автоматизованого збору оренди, це ідеальний час для встановлення базових банківських правил для цієї конкретної будівлі.

1. Перейдіть на вкладку Фінанси в межах Нерухомості.
2. Призначте конкретний Банківський рахунок, на який має бути зарахована орендна плата, отримана з цієї будівлі, через Stripe. (Якщо ви використовуєте різні ТОВ або операційні рахунки для різних будівель, цей крок є абсолютно критичним, щоб уникнути змішування коштів).
3. Встановіть вашу Політику щодо штрафів за прострочення. Тут ви можете встановити глобальне правило — наприклад, "Стягувати $50, якщо оренда прострочена на 3 дні, плюс $10 за кожен наступний день." Щоразу, коли ви створюватимете договір для приміщення всередині цієї нерухомості, він автоматично успадкує цю агресивну політику штрафів.

Останній крок: Залучіть людей

З визначеною структурою, захищеними документами та встановленими фінансовими правилами ваша Нерухомість офіційно готова до роботи.

Наступний крок — перейти на вкладку Орендарі, щоб ввести дані вашого орендаря, а потім прив'язати їх до цих порожніх приміщень за допомогою Договору. Прочитайте Короткий посібник для отримання точного хронологічного робочого процесу щодо виконання цієї прив'язки.