Pregled prošlih održavanja za predviđanje budućih potreba

Većina stanodavaca radi u reaktivnom načinu rada: nešto se pokvari, oni to poprave. Ali Landagerovi povijesni podaci omogućuju vam da prijeđete u prediktivni način, gdje popravljate stvari prije nego se pokvare.

Kako analizirati svoju povijest održavanja

1. Idite na stranicu Održavanje.
2. Filtrirajte prema Status: Dovršeno da biste vidjeli samo riješene zahtjeve.
3. Poredajte prema Datumu ili filtrirajte prema Nekretnini da biste se usredotočili na određenu zgradu.
4. Za dublju analizu izvezite podatke u Excel i koristite zaokretne tablice.

Uzorak 1: Sezonski skokovi

Ako primijetite skupinu HVAC zahtjeva svakog lipnja i vodoinstalaterskih zahtjeva svakog siječnja:

• Lipanj (HVAC): Zakažite preventivna podešavanja klima uređaja u svibnju. Zamijenite filtere proaktivno.
• Siječanj (Vodovod): Pošaljite stanarima obavijest o pripremi cijevi za zimu u prosincu. Izolirajte izložene cijevi prije smrzavanja.

Uzorak 2: jedinica "Money Pit".

Razvrstajte izvezene podatke po jedinici. Ako je Jedinica 3A generirala 15 zahtjeva za održavanjem u prošloj godini, dok svaka druga jedinica u prosjeku iznosi 3, identificirali ste strukturni problem.

Troškovno učinkovito rješenje moglo bi biti sveobuhvatna jednokratna obnova jedinice 3A umjesto nastavka plaćanja pojedinačnih popravaka flastera.

Uzorak 3: "Skupi" dobavljač

Poredajte po dobavljaču i zbrojite ukupne troškove. Ako dobavljač A stalno naplaćuje više od dobavljača B za slične kategorije poslova, imate podatke za ponovno pregovaranje o cijenama ili promjenu izvođača.

Uzorak 4: Stanar koji često putuje

Kao što je objašnjeno u Praćenje održavanja od strane stanara, neki stanari generiraju puno više zahtjeva od prosjeka. Prije obnove njihovog najma, pregledajte njihovu karticu održavanja kako biste utvrdili opravdavaju li operativni troškovi prihod od najma.

ROI preventivnog održavanja

Hitan popravak HVAC-a sredinom srpnja obično košta 2-3 puta više od planiranog podešavanja u svibnju. Ulažući 30 minuta mjesečno u pregled analitike održavanja Landagera, možete uštedjeti tisuće godišnje na izbjegnutim naknadama za hitne pozive.