تصفية جدول المدفوعات للحسابات المتأخرة

عندما تكشف لوحة المعلومات لقطة الإيرادات عن فجوة بين الإيرادات المتوقعة والإيرادات المجمعة، فإنك تحتاج إلى تحديد من لم يدفع بسرعة. تُعد أدوات تصفية جدول الدفعات بمثابة نقطة البداية للتحقيق.

التصفية حسب الحالة

1. انتقل إلى صفحة المدفوعات.
2. حدد موقع مرشح القائمة المنسدلة "الحالة".
3. حدد "معلق" أو "جزئي" لعزل المعاملات التي لم يتم حلها.
4. يخفي الجدول على الفور كافة الإدخالات "المدفوعة" بالكامل، مما يترك لك قائمة مجموعة نظيفة.

البحث عن مستأجرين محددين

استخدم شريط البحث لكتابة اسم المستأجر أو اسم العقار أو رقم الوحدة. هذه هي أسرع طريقة للتحقق من حالة الدفع الخاصة بشخص معين عندما يتصل بك مدعيًا أنه دفع بالفعل.

فرز الرؤى القابلة للتنفيذ

حسب تاريخ الاستحقاق (تصاعدي)

قم بالفرز حسب تاريخ الاستحقاق لرؤية أقدم الإدخالات غير المدفوعة أولاً. إذا كانت الدفعة منذ شهرين لا تزال "معلقة"، فهذا يعني أن هذا المستأجر لديه رصيد مستحق مهم يحتاج إلى تصعيد فوري.

حسب المبلغ (تنازلي)

قم بالفرز حسب المبلغ المدفوع تنازليًا لرؤية أكبر دفعاتك بسرعة (التأكد من أن المستأجرين ذوي القيمة العالية آمنون)، أو قم بالفرز تصاعديًا للعثور على الإدخالات المنخفضة بشكل مثير للريبة والتي قد تكون أخطاء في إدخال البيانات.

سير عمل المجموعة

نوصي بسير العمل هذا في اليوم السادس من كل شهر (بعد يوم واحد من فترة السماح النموذجية للرسوم المتأخرة):

1. افتح صفحة المدفوعات.
2. قم بالتصفية حسب الحالة: معلق أو جزئي.
3. الترتيب حسب تاريخ الاستحقاق: تصاعدي.
4. أي إدخال بتاريخ استحقاق هو الأول من الشهر الحالي وحالة "معلق" يمثل المستأجر الذي لم يدفع.
5. اتصل بكل مستأجر في هذه القائمة التي تمت تصفيتها.
6. عندما يقوم كل مستأجر بالدفع، قم بتحديث حالة الدفع والمبلغ المدفوع في الوقت الفعلي.
7. عندما تكون القائمة التي تمت تصفيتها فارغة، تكون دورة التحصيل الخاصة بك قد اكتملت لهذا الشهر.