Eliminar un contrato de arrendamiento (advertencias y casos extremos)
Comprenda la catastrófica pérdida de datos asociada con la eliminación de un registro de arrendamiento. Descubra por qué debería rescindir un contrato de arrendamiento en lugar de eliminarlo para proteger sus libros de contabilidad históricos.
Eliminar un contrato de arrendamiento es la acción más destructiva que puede realizar en la base de datos de Landager. Debido a que el contrato de arrendamiento es el ancla central que conecta un Perfil de inquilino, una Unidad física y su Libro mayor financiero, eliminarlo corta permanentemente esas conexiones.
Por qué casi nunca se elimina un contrato de arrendamiento
Si Sarah le alquiló a usted en 2024, pagó $1,200 perfectamente cada mes durante un año y luego se mudó limpiamente el 31 de diciembre... no borre su contrato de arrendamiento.
- Si elimina su contrato de arrendamiento, elimina la prueba matemática de por qué ocupó esa unidad.
- Si elimina su contrato de arrendamiento, primero debe eliminar los 12 pagos de alquiler registrados.
- Si elimina su contrato de arrendamiento, destruirá permanentemente su libro de impuestos de 2024 para esa propiedad.
En lugar de eliminar un contrato de arrendamiento que haya finalizado su curso natural, simplemente deje que el sistema realice la transición a Expirado. Desaparecerá naturalmente de la vista del panel "Activo" y, al mismo tiempo, conservará meticulosamente su historial financiero en segundo plano.
¿Cuándo debería eliminar activamente un contrato de arrendamiento?
Sólo hay una razón válida para eliminar un contrato de arrendamiento de Landager: Error de entrada de datos.
Si acaba de contratar a un nuevo administrador de la propiedad y accidentalmente creó un contrato de arrendamiento para la Unidad 4B cuando el inquilino en realidad se muda a la Unidad 4A, debe eliminar inmediatamente el contrato 4B erróneo mientras esté vacío y sea inofensivo.
El bloque de datos activo
[!PRECAUCIÓN] No puede eliminar un contrato de arrendamiento si hay pagos de alquiler registrados adjuntos.
Landager le obliga a afrontar la destrucción financiera antes de permitir la cancelación del contrato de arrendamiento.
Si un contrato de arrendamiento tiene incluso un solo pago parcial de $50 registrado en la pestaña Pagos, el sistema bloqueará su intento de eliminar el contrato de arrendamiento por completo.
Si el contrato de arrendamiento se creó realmente por error pero un empleado ya registró accidentalmente un pago en su contra, debe desmantelar el error sistemáticamente:
- Navegue a la pestaña Pagos del contrato de arrendamiento.
- Elimine todas las transacciones de pago registradas una por una.
- Una vez que el contrato de arrendamiento esté financieramente vacío, regrese al encabezado del contrato de arrendamiento, haga clic en el Menú de acción y seleccione con confianza "Eliminar".
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