Renovación de un contrato de arrendamiento (activo y vencido)
Cómo gestionar las renovaciones de arrendamiento sin perder datos históricos. Descubra por qué es preferible actualizar un contrato de arrendamiento existente para renovaciones idénticas y cuándo crear un contrato de arrendamiento completamente nuevo.
Cuando un gran inquilino llega al final de su contrato, querrás ficharlo por un año más. Landager le ofrece dos formas distintas de gestionar esta renovación en el sistema, dependiendo de si los términos del contrato cambiaron.
Método 1: La extensión perfecta (recomendado)
Utilice esto cuando: El inquilino renueva por otro plazo y los términos principales (incluido el monto del alquiler) siguen siendo exactamente los mismos.
En lugar de saturar su base de datos con dos registros de arrendamiento casi idénticos, simplemente rastree el existente:
- Navegue hasta la lista Arrendamientos y abra el contrato de arrendamiento actual que vence.
- Haga clic en "Editar".
- Amplíe la Fecha de finalización otros 12 meses (o déjela en blanco para un acuerdo de mes a mes).
- Cargue el anexo de renovación en PDF recién firmado en la sección Documentos del contrato de arrendamiento.
- Haga clic en "Guardar cambios".
Al extender la fecha de finalización, el sistema nunca cambia el Estado del arrendamiento a Caducado. El arrendamiento permanece perfectamente activo y las métricas financieras de su panel de control no sufren interrupciones.
Método 2: El nuevo contrato (requerido para aumentos de alquiler)
Utilice esto cuando: El inquilino está renovando, pero usted está aumentando su alquiler, cambiando quién está en el contrato de arrendamiento (por ejemplo, agregando un compañero de cuarto) o alterando fundamentalmente los términos.
Debido a que Landager utiliza el campo Alquiler de arrendamiento legal para calcular sus ingresos esperados históricos y futuros, usted no debe sobrescribir el monto del alquiler del año pasado si ha cambiado este año.
Si Sarah pagó $1000 durante todo el año pasado, pero editas su contrato de arrendamiento activo a $1100 para la renovación, reescribes a la fuerza su libro de contabilidad histórico. De repente, el sistema pensará que se suponía que ella debía pagar $1,100 el año pasado, destruyendo sus datos fiscales precisos.
El flujo de trabajo correcto para la renovación de un aumento de alquiler:
- Permita que el contrato de arrendamiento actual de "$1000" de Sarah llegue naturalmente a su fecha de finalización para que pase a Expirado. Esto sella permanentemente su historial financiero en $1,000.
- Vaya a la página Arrendamientos y haga clic en "Nuevo arrendamiento".
- Cree un contrato nuevo para Sarah en la misma Unidad.
- Establezca la nueva Fecha de inicio para que comience el día después de que expire su antiguo contrato de arrendamiento.
- Establezca el nuevo Monto del alquiler en
$1,100. - Guarde el nuevo contrato de arrendamiento.
Sarah ahora tiene un rastro histórico perfecto en su Perfil de inquilino: un contrato de arrendamiento vencido que demuestra que debía $1,000 el año pasado y un nuevo contrato de arrendamiento activo que demuestra que debe $1,100 este año.
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