Renovación de un contrato de arrendamiento (Activo y Vencido)
Cómo gestionar las renovaciones de contratos sin perder datos históricos. Aprenda por qué se prefiere actualizar un contrato existente para renovaciones idénticas y cuándo utilizar las nuevas fechas programadas para aumentos de alquiler.
Cuando un buen inquilino llega al final de su contrato, usted desea renovarlo por otro año. Landager le ofrece dos formas distintas de gestionar esta renovación en el sistema, dependiendo de si las condiciones del contrato han cambiado.
Método 1: La extensión sin interrupciones (Recomendado)
Úselo cuando: El inquilino renueva por otro periodo y las condiciones principales (incluyendo el monto del alquiler) permanecen exactamente iguales.
En lugar de saturar su base de datos con dos registros de contrato casi idénticos, simplemente actualice el existente:
- Navegue a la lista de Leases y abra su contrato actual que está por vencer.
- Haga clic en "Edit".
- Extienda la End Date (Fecha de finalización) por otros 12 meses (o déjela en blanco para un acuerdo de mes a mes).
- Cargue el anexo de renovación en PDF recién firmado en la sección Documents del contrato.
- Haga clic en "Save Changes".
Al extender la fecha de finalización, el sistema nunca cambia el Lease Status a Vencido (Expired). El contrato permanece activo sin interrupciones y las métricas financieras de su panel de control no sufren cambios.
Método 2: El nuevo contrato programado (Requerido para aumentos de alquiler)
Úselo cuando: El inquilino renueva, pero usted va a aumentar el alquiler, cambiar quién figura en el contrato (por ejemplo, añadir un compañero de piso) o alterar fundamentalmente las condiciones.
Debido a que Landager utiliza el campo legal de alquiler del contrato (Lease Rent) para calcular sus ingresos históricos y futuros esperados, no debe sobrescribir el monto del alquiler del año pasado si ha cambiado este año. Si Sarah pagó $1,000 durante todo el año pasado, pero usted edita su contrato activo a $1,100 para la renovación, sobrescribirá forzosamente su registro histórico.
El flujo de trabajo correcto para una renovación con aumento de alquiler:
- Vaya a la página de Leases y haga clic en "New Lease".
- Cree un contrato nuevo para Sarah en su Unit (Unidad) actual.
- Establezca la nueva Start Date (Fecha de inicio) para que comience el día después de que su contrato actual venza naturalmente el próximo mes.
- Establezca el nuevo Rent Amount (Monto del alquiler) en
$1,100. - Guarde el nuevo contrato.
El contrato activo de $1,000 de Sarah continúa sin interrupciones. Su nuevo contrato de $1,100 aparece en el calendario en un estado inactivo "Scheduled" (Programado).
Cuando llega la mañana de la fecha de transición, el motor de Landager cambia automáticamente el contrato antiguo a "Expired" (Vencido) y eleva estructuralmente el contrato programado a "Active" (Activo). ¡Ahora tiene un registro histórico perfecto!
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