Programación de mantenimiento recurrente

Algunas tareas de mantenimiento ocurren en un horario regular: reemplazo de filtros de HVAC, control de plagas, inspecciones de extintores, paisajismo y más. Landager le permite automatizar estas tareas con Programación de mantenimiento recurrente.

Acceso al mantenimiento recurrente

1. Navegue a MaintenanceVista previa no disponible.
2. Haga clic en la pestaña "Recurring" en la parte superior de la página (junto a "Requests").

Creación de una programación recurrente

1. Haga clic en "New Schedule" en la pestaña Recurring.
2. Complete los detalles de la programación:
   • Title — ej. "Reemplazo de filtro HVAC"
   • Unit / Property — seleccione la unidad a la que aplica
   • Category — Plomería, Electricidad, HVAC, Electrodomésticos, Estructural, Control de plagas, Paisajismo u Otro
   • Priority — Baja, Media, Alta o Emergencia
   • Frequency — elija entre Semanal, Quincenal, Mensual, Trimestral, Semestral o Anual
   • Estimated Cost — presupuesto opcional para cada ocurrencia
   • Start Date — cuándo comienza la programación
   • End Date — opcional; si se establece, la programación se desactivará automáticamente una vez que la próxima fecha de vencimiento pase esta fecha.
   • Vendor — asigne un proveedor opcionalmente
   • Description & Notes — cualquier contexto adicional
3. Haga clic en "Create Schedule" para guardar.

Explicación de las opciones de frecuencia

Recordatorios automáticos por correo electrónico

Cuando configura una programación recurrente, Landager automatiza la comunicación por usted:

• Recordatorios al proveedor: Si se asigna un proveedor, el sistema le envía automáticamente un correo electrónico 7 días antes de que venza la tarea, asegurando que tengan aviso previo para prepararse.
• Recordatorios al propietario: Usted recibe un recordatorio por correo electrónico 2 días antes de que venza la tarea para que pueda realizar el seguimiento del progreso.

Seguimiento inteligente de finalización

Landager realiza un seguimiento inteligente de si una programación está vencida.

Cuando la próxima fecha de vencimiento ha llegado (o ha pasado), la programación mostrará un botón principal de "Mark Complete".

1. Haga clic en "Mark Complete" en la tarjeta de programación.
2. Ingrese el Costo real incurrido.
3. Suba Fotos/Videos de la tarea (hasta 30MB) del trabajo completado.
4. Suba Facturas/Recibos (hasta 10MB) para documentación financiera.
5. Opcionalmente, marque "Charge to Tenant".
6. Haga clic en "Complete & Log Expense".

Esto automáticamente:

• Registra el costo como un gasto con ambos tipos de archivos adjuntos de forma segura al registro.
• Actualiza la próxima fecha de vencimiento para la programación.

"Done Until" y completar antes de tiempo

Si ya ha completado el mantenimiento para el período actual, el botón "Mark Complete" desaparece para evitar el registro doble accidental. En su lugar, verá una insignia verde de "Done until [Next Date]".

Si el proveedor vino antes de tiempo, o realizó un mantenimiento no programado que aún desea registrar en esta programación, simplemente haga clic en el enlace secundario "Complete early" debajo de la insignia para abrir el formulario de finalización.

Pausar y reanudar programaciones

• Haga clic en el icono de pausa (⏸) en cualquier programación activa para detenerla temporalmente.
• Haga clic en play (▶) para reanudar. No se pierden datos pasados; solo se ven afectadas las ocurrencias futuras.

Eliminar una programación

Haga clic en el icono de eliminar (🗑) en una programación. Aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación. Eliminar una programación solo elimina las ocurrencias futuras; todas las finalizaciones pasadas y sus gastos registrados se conservan.