Revisión del mantenimiento anterior para predecir necesidades futuras
Cómo analizar sus datos históricos de mantenimiento para identificar patrones, programar reparaciones preventivas y reducir los costos de emergencia.
La mayoría de los propietarios actúan de forma reactiva: algo se estropea y lo arreglan. Pero los datos históricos de Landager le permiten cambiar a un modo predictivo, en el que arregla las cosas antes de que se estropeen.
Cómo analizar su historial de mantenimiento
- Navegue a la página Mantenimiento.
- Filtre por Estado: Completado para ver solo las solicitudes resueltas.
- Ordene por Fecha o filtre por Propiedad para centrarse en un edificio específico.
- Para un análisis más profundo, exporte los datos a Excel y utilice tablas dinámicas.
Patrón 1: Picos estacionales
Si observa un grupo de solicitudes de HVAC cada junio y solicitudes de plomería cada enero:
- Junio (HVAC): programe ajustes preventivos de aire acondicionado en mayo. Reemplace los filtros de manera proactiva.
- Enero (fontanería): envíe a los inquilinos un aviso de preparación de tuberías para el invierno en diciembre. Aísle las tuberías expuestas antes de la congelación.
Patrón 2: La unidad "Money Pit"
Ordene sus datos exportados por Unidad. Si la Unidad 3A generó 15 solicitudes de mantenimiento el año pasado, mientras que todas las demás unidades promedian 3, ha identificado un problema estructural.
La solución rentable podría ser una renovación integral única de la Unidad 3A en lugar de seguir pagando reparaciones individuales de curitas.
Patrón 3: El vendedor "caro"
Ordene por proveedor y sume los costos totales. Si el proveedor A cobra constantemente más que el proveedor B por categorías de trabajo similares, tiene datos para renegociar las tarifas o cambiar de contratista.
Patrón 4: El inquilino "viajero frecuente"
Como se analiza en Seguimiento del mantenimiento por inquilino, algunos inquilinos generan muchas más solicitudes que el promedio. Antes de renovar su contrato de arrendamiento, revise su pestaña de mantenimiento para determinar si los gastos generales operativos justifican los ingresos por alquiler.
El retorno de la inversión del mantenimiento preventivo
Una reparación de emergencia de un sistema HVAC a mediados de julio suele costar entre 2 y 3 veces más que una puesta a punto programada en mayo. Al invertir 30 minutos mensuales en revisar los análisis de mantenimiento de Landager, puede ahorrar miles de dólares anualmente en tarifas por llamadas de emergencia.
Ready to simplify your rental business?
Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.
Related Reading
Categorías de mantenimiento explicadas
Un desglose de las ocho categorías de solicitudes de mantenimiento en Landager y cómo seleccionar la categoría correcta mejora el enrutamiento de proveedores y el análisis de costos.
Seguimiento del costo estimado frente al costo real
Cómo utilizar los campos de seguimiento de costos en una solicitud de mantenimiento para comparar su presupuesto previo a la reparación con la factura final del proveedor.
Seguimiento del mantenimiento por inquilino
Cómo revisar el volumen y la gravedad de las solicitudes de mantenimiento generadas por un inquilino específico utilizando la pestaña Mantenimiento localizada en su perfil.