Indicadores de facturación del inquilino: se cobra al inquilino y se factura

No todas las reparaciones son responsabilidad del propietario. Cuando un inquilino causa daños por negligencia (por ejemplo, tirar pañales al inodoro), legalmente se le debe devolver el costo de la reparación. Landager proporciona dos casillas de verificación para realizar un seguimiento de este proceso de facturación.

Las dos banderas

1. Cargo al inquilino ☐

Cuándo verificar: El momento en que determine el costo de la reparación debe ser responsabilidad financiera del inquilino. Ejemplo: Un plomero saca un juguete de una tubería de drenaje. El hijo del inquilino tiró la cadena. Marca "Cobrar al inquilino" porque se trata de negligencia, no de desgaste normal.

2. Se factura ☐

Cuándo verificar: Después de haber cobrado exitosamente el costo de reparación del inquilino (o haberlo agregado a su próximo pago de alquiler). Ejemplo: Le informó al inquilino que debe $175 por el plomero. Estuvieron de acuerdo. Agregaste un Cargo de mantenimiento de $175 a su siguiente entrada de pago de alquiler. Una vez que se cobra el pago, regresa a la solicitud de mantenimiento y marca "Se factura".

El flujo de trabajo de facturación

1. Se produce la reparación. Usted registra la solicitud de mantenimiento con el costo real.
2. Usted determina que el inquilino causó el daño. Marca "Cobrar al inquilino".
3. Informas al inquilino del cargo (verbalmente, vía correo electrónico o por escrito).
4. Al registrar su próximo Pago de alquiler, agrega el costo de reparación como una línea de Cargo de mantenimiento.
5. El inquilino paga el importe total (alquiler + gastos de reparación).
6. Regresa a la solicitud de mantenimiento y marca "Se factura" para cerrar el ciclo de facturación.

¿Por qué dos banderas separadas?

Las dos banderas crean una brecha deliberada que sirve como un recordatorio incorporado de "tareas pendientes".

Si una solicitud muestra "Cobro al inquilino = ✅" pero "Se factura = ☐", significa que has identificado el cargo pero aún no lo has cobrado. Puede filtrar su lista de mantenimiento para esta combinación exacta para generar una lista de cobro de los cargos pendientes de los inquilinos.