Filtrar la tabla de pagos para cuentas vencidas

Cuando su panel Instantánea de ingresos revela una brecha entre los ingresos esperados y los recaudados, debe identificar rápidamente quién no ha pagado. Las herramientas de filtrado de la tabla de Pagos son el punto de partida de su investigación.

Filtrado por estado

1. Navegue a la página Pagos.
2. Localice el filtro desplegable "Estado".
3. Seleccione "Pendiente" o "Parcial" para aislar transacciones no resueltas.
4. La tabla oculta instantáneamente todas las entradas totalmente "Pagadas", dejándolo con una lista de tareas pendientes de colección limpia.

Búsqueda de inquilinos específicos

Utilice la barra de búsqueda para escribir el nombre de un inquilino, el nombre de la propiedad o el número de unidad. Esta es la forma más rápida de verificar el estado de pago de una persona específica cuando lo llama y le dice que ya pagó.

Clasificación para obtener información útil

Por fecha de vencimiento (ascendente)

Ordene por fecha de vencimiento para ver primero las entradas impagas más antiguas. Si un pago de hace dos meses todavía está "Pendiente", ese inquilino tiene un saldo pendiente crítico que necesita una escalada inmediata.

Por monto (descendente)

Ordene por Monto pagado de manera descendente para ver rápidamente sus pagos más grandes (lo que confirma que los inquilinos de alto valor están seguros) o ordene de manera ascendente para encontrar entradas sospechosamente bajas que podrían ser errores de ingreso de datos.

El flujo de trabajo de la colección

Recomendamos este flujo de trabajo el día 6 de cada mes (un día después de un período de gracia típico para cargos por pagos atrasados):

1. Abra la página de Pagos.
2. Filtrar por Estado: Pendiente o Parcial.
3. Ordenar por fecha de vencimiento: Ascendente.
4. Cualquier entrada con una Fecha de Vencimiento del día 1 del mes actual y un Estado de "Pendiente" representa un inquilino que no ha pagado.
5. Comuníquese con cada inquilino de esta lista filtrada.
6. A medida que cada inquilino paga, actualice su estado de pago y el monto pagado en tiempo real.
7. Cuando la lista filtrada esté vacía, su ciclo de recolección estará completo para el mes.