Explicación del estado de pago
Una guía completa sobre los seis estados de pago en Landager: Pendiente, Pagado, Atrasado, Parcial, Exento, y cómo afectan a sus informes financieros.
Cada registro de pago en Landager lleva una insignia de Estado que comunica instantáneamente el estado de esa transacción específica.
Los estados de pago
1. Pendiente (Insignia amarilla)
Significado: Usted espera que este pago llegue, pero aún no ha recibido ni confirmado los fondos.
Caso de uso: Landager establece automáticamente este estado al generar una nueva factura mensual. Permanece como Pendiente hasta que el campo Paid Amount se actualiza con los fondos recibidos.
2. Pagado (Insignia verde)
Significado: Pago completo recibido y confirmado.
Caso de uso: La automatización de Landager establece esta insignia dinámicamente cuando el Paid Amount coincide o supera el Total Amount Due.
3. Atrasado (Insignia naranja)
Significado: El pago no se recibió en la Fecha de vencimiento contractual. Caso de uso: La automatización diaria de Landager se encarga de esto por usted. Si el alquiler vence el día 1 y llega el día 2 sin un pago registrado, el sistema marca automáticamente el estado como "Atrasado" y aplica el cargo por mora designado en el contrato de arrendamiento.
4. Parcial (Insignia azul)
Significado: El inquilino pagó parte del monto adeudado, pero no la totalidad.
Caso de uso: Landager detecta esto automáticamente. Si el monto real adeudado es de $1,200 y usted registra un Paid Amount de $800, el sistema establece instantáneamente el estado como "Parcial". Consulte Gestión de pagos parciales.
5. Exento (Insignia gris)
Significado: Usted perdonó intencionalmente este pago por completo. Caso de uso: Un inquilino experimentó una emergencia real (por ejemplo, hospitalización). Usted acordó eximir el alquiler de abril por completo. Al registrar una entrada como "Exento" en lugar de simplemente no registrar nada, mantiene la precisión histórica.
Por qué es importante la precisión del estado
El panel Resumen de ingresos utiliza los estados de pago para calcular sus Ingresos Recaudados. Solo los pagos marcados como "Pagado", "Atrasado" o "Parcial" con fondos reales contribuyen al total recaudado.
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