Maksutapahtuman poistaminen

Maksutapahtuman poistaminen poistaa sen pysyvästi talouskirjanpidostasi. Toisin kuin maksun muokkaaminenEsikatselu ei saatavilla, joka säilyttää lokitiedot, poistaminen on lopullista – kun maksutapahtuma on poistettu, sen tiedot häviävät.

Milloin maksu tulee poistaa

Sille on vain yksi pätevä syy: vahingossa tehty tuplakirjaus.

Jos sinä tai työntekijäsi kirjasitte saman 1 200 dollarin shekin kahdesti, tulonäkymäsiEsikatselu ei saatavilla näyttää nyt kyseiseltä vuokralaiselta kerätyksi 2 400 dollaria 1 200 dollarin sijaan. Poista kopio korjataksesi laskutoimituksen.

Milloin maksua EI tule poistaa

[!CAUTION] Älä koskaan poista maksua "peruuttaaksesi" todellisen tapahtuman, joka on tapahtunut.

Jos vuokralaisen shekki palautui:

• Älä poista alkuperäistä maksutapahtumaa.
• Sen sijaan muokkaaEsikatselu ei saatavilla tietuetta muuttaaksesi tilaksi "Pending" (odottaa) tai merkitäksesi maksetuksi määräksi 0 $.
• Lisää huomautus: "Pankin palauttama shekki #4521. NSF (katteeton)."

Tämä säilyttää historiallisen tiedon siitä, että vuokralainen yritti maksaa, mikä on kriittistä näyttöä perintätoimissa.

Miten maksu poistetaan

1. Siirry MaksutEsikatselu ei saatavilla-sivulle.
2. Etsi kopio tai virheellinen kirjaus.
3. Napsauta Toimintovalikkoa (kolme pistettä) maksurivillä.
4. Valitse "Delete" (Poista).
5. Vahvista poisto pyydettäessä.

Vaikutus hallintapaneeliin

Heti kun maksu on poistettu:

• Hallintapaneelisi kerätyt tulot vähenevät poistetun maksun määrällä.
• Poistotoiminto kirjataan toimintalokiinEsikatselu ei saatavilla, mikä varmistaa vastuullisuuden siitä, kuka poisti tietueen ja milloin.