Maksutietueen poistaminen

Maksutietueen poistaminen poistaa sen pysyvästi talouskirjanpidosta. Toisin kuin editing a payment, joka säilyttää toimintalokin jäljen, poisto on ehdoton – kun maksutietue on kadonnut, sen tiedot katoavat.

Milloin maksu poistetaan

On vain yksi kelvollinen syy: vahingossa päällekkäinen merkintä.

Jos sinä tai työntekijä kirjasi saman 1 200 dollarin sekin kahdesti, Revenue Snapshot näyttää nyt 2 400 dollaria, joka on kerätty kyseiseltä vuokraajalta 1 200 dollarin sijaan. Korjaa matematiikka poistamalla kaksoiskappale.

Milloin maksua EI saa poistaa

[!VAROITUS] Älä koskaan poista maksua todellisen tapahtuman "kumoamiseksi".

Jos vuokralaisen shekki pomppii:

• Älä poista alkuperäistä maksutietuetta.
• Sen sijaan muokkaa tietue muuttaa tilaksi "Odottaa" tai merkitse maksetuksi summaksi 0 $.
• Lisää huomautus: "Pankki palauttaa sekin #4521. NSF."

Tämä säilyttää historialliset tiedot, jotka vuokralainen yritti maksaa, mikä on kriittinen todiste perintämenettelyssä.

Maksun poistaminen

1. Siirry Maksut -sivulle.
2. Etsi kaksoiskappale tai virheellinen merkintä.
3. Napsauta Toimintovalikko (kolme pistettä) maksurivillä.
4. Valitse "Poista".
5. Vahvista poisto pyydettäessä.

Vaikutus kojelautaan

Kun maksu poistetaan:

• Hallintapaneelisi Kerätyt tulot pienenevät poistetun maksun summalla.
• Poistotoiminto kirjataan [Activity Feed] -syötteeseen (/docs/dashboard-analytics/the-recent-activity-feed), mikä vastaa siitä, kuka tietueen poisti ja milloin.