Maksutietueen muokkaaminen

Virheitä tapahtuu. Kirjoitat 1 020 $ 1 200 $ sijasta tai asetat vahingossa tilaksi "Odottaa" tilaksi "Maksettu". Landagerin avulla voit muokata mitä tahansa maksutietuetta luomisen jälkeen.

Maksun muokkaaminen

1. Siirry Maksut -sivulle.
2. Etsi korjattavaa maksua.
3. Napsauta Toimintovalikko (kolme pistettä) maksurivillä.
4. Valitse "Muokkaa".
5. Näyttöön tulee alkuperäinen maksulomake, joka on esitäytetty nykyisillä tiedoilla.
6. Tee korjaukset ja napsauta "Tallenna muutokset".

Mitä voit muuttaa

Kaikki maksun kentät ovat täysin muokattavissa:

• Vuokratoimeksianto (tarvitaan vain, jos linkität vahingossa väärään vuokrasopimukseen)
• Erääntyvä kokonaissumma ja Maksettu summa
• Eräpäivä ja Maksupäivä
• Maksutapa
• Maksutila
• eritellyt maksut (viivästysmaksu, ylläpitomaksu) -Huomautuksia

Kun muokkaus on sopivaa

✅ Asianmukaista

• Korjataan kirjoitusvirhe dollarimäärässä 24 tunnin sisällä.
• Tilan muuttaminen "Odottaa" tilasta "Maksettu", kun sekki tyhjenee.
• Lisää muistiinpano sekin numerolla, jonka unohdit lisätä alun perin.

❌ Sopimatonta

• Maksupäivän muuttaminen eräpäiväksi, jotta myöhästynyt maksu "näkyy ajallaan". Tämä tuhoaa kirjausketjun eheyden.
• Maksettu summa lisäämällä toinen osamaksu. Sen sijaan luo uusi merkintä.

Audit Trail Huomautus

[!TÄRKEÄÄ] Jokainen maksutietueen muokkaus kirjataan [Activity Feed] -syötteeseen (/docs/dashboard-analytics/the-recent-activity-feed). Vaikka kuittinäkymä päivittyy vastaamaan korjattuja tietoja, toimintalokit säilyttävät tietueen siitä, että maksua muutettiin, mikä mahdollistaa vastuullisuuden, jos useat ihmiset hallitsevat hallintapaneeliasi.