Maksutietueen muokkaaminen

Virheitä sattuu. Saatat kirjoittaa 1 020 $ summan 1 200 $ sijaan tai asettaa tilaksi vahingossa "Odottaa" (Pending) "Maksettu" (Paid) sijaan. Landager mahdollistaa minkä tahansa maksutietueen muokkaamisen sen luomisen jälkeen.

Kuinka muokata maksua

1. Siirry MaksutEsikatselu ei saatavilla-sivulle.
2. Etsi maksu, joka vaatii korjausta.
3. Klikkaa Toimintovalikkoa (kolme pistettä) maksurivillä.
4. Valitse "Muokkaa".
5. Alkuperäinen maksu-lomake avautuu esitäytettynä nykyisillä tiedoilla.
6. Tee korjaukset ja klikkaa "Tallenna muutokset".

Mitä voit muuttaa

Kaikki maksun kentät ovat täysin muokattavissa:

• Vuokrasopimuksen kohdistus (tarpeen vain, jos linkitit maksun vahingossa väärään sopimukseen)
• Erääntynyt kokonaissumma ja Maksettu summa
• Eräpäivä ja Maksupäivä
• Maksutapa
• Maksun tila
• Eritellyt maksut (myöhästymismaksu, huoltomaksu)
• Huomautukset

Milloin muokkaaminen on aiheellista

✅ Aiheellista

• Kirjoitusvirheen korjaaminen rahasummassa 24 tunnin sisällä.
• Tilan muuttaminen "Odottaa"-tilasta "Maksettu"-tilaan, kun shekki on lunastettu.
• Huomautuksen lisääminen, jossa on shekin numero, jonka unohdit lisätä alun perin.

❌ Ei aiheellista

• Maksupäivän muuttaminen eräpäiväksi, jotta myöhästynyt maksu näyttäisi "ajoissa maksetulta". Tämä tuhoaa auditointijäljen eheyden.
• Maksetun summan kasvattaminen toisen osamaksun sisällyttämiseksi. Luo sen sijaan uusi kirjausEsikatselu ei saatavilla.

Huomautus auditointijäljestä

[!IMPORTANT] Jokainen maksutietueeseen tehty muokkaus kirjataan AktiviteettisyötteeseenEsikatselu ei saatavilla. Vaikka kuittinäkymä päivittyy vastaamaan korjattuja tietoja, aktiviteettilokit säilyttävät tiedon siitä, että maksua on muokattu, mikä tarjoaa vastuullisuutta, jos useampi henkilö hallinnoi kojelautaasi.